Giới thiệu về phần mềm Microsoft Producer for PowerPoint 2003

g Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 4. CÁC THAO TÁC CHỈNH SỬA 4.1. Sửa chữa lại các slide (tt) • Chương trình sẽ tự động mở phần mềm Microsoft Powerpoint phù hợp, rồi đưa slide vào đó, bạn tiến hành chỉnh sửa xong, chỉ việc chọn Save, tất cả những thay đổi của bạn sẽ tự động cập nhật vào trong Producer. 10/22/2009 105 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 4.2. Thay đổi kiểu font chữ của trang đầu • Chú ý: chỉ thay đổi được khi chọn kiểu trình diễn là Default, nếu chọn kiểu do Producer định sẵn thì không thể thay đổi được. • Nhấp chọn menu Edit và chọn Presentation Scheme như hình sau: 4. CÁC THAO TÁC CHỈNH SỬA 10/22/2009 106 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 4.2. Thay đổi kiểu font chữ của trang đầu (tt) • Màn hình xuất hiện và hiệu chỉnh theo ý muốn. 4. CÁC THAO TÁC CHỈNH SỬA 10/22/2009 107 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 4.2. Hủy bỏ mọi thiết lập trên thanh Timeline • Chọn Edit → Clear Timeline như hình sau, mọi thông tin trên thanh Timeline sẽ bị xoá. 4. CÁC THAO TÁC CHỈNH SỬA 10/22/2009 108 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 4.2. Hủy bỏ từng thành phần trên thanh Timeline • Bỏ phần nào trên Timeline; Video, Audio, slide, Image, HTML, các hiệu ứng chuyển đổi, hiệu ứng Video thì nhấp phải chuột vào thành phần đó, chọn Delete. 4. CÁC THAO TÁC CHỈNH SỬA 10/22/2009 109 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com LƯU FILE TẠM THỜI • Nhấp thẻ File → Save Project. • Tìm ô đĩa và thư mục lưu file. • Nhấp Save. 10/22/2009 110 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com MỞ FILE TẠM THỜI • File lưu tạm: lưu lại toàn bộ các thao tác đã làm trên Producer; giúp cập nhật và chỉnh sửa khi cần thiết. • Khi chép file lưu tạm sang máy khác phải chép toàn bộ thư mục chứa nguyên liệu của nó. • Nếu chỉ chép một mình file lưu tạm, sang máy khác sẽ bị lỗi toàn dấu X. Vì file này chỉ lưu lại đường link đến nguyên liệu ở máy gốc. • Tìm ổ đĩa và thư mục (Folder) chứa file lưu tạm. • Nhấp đúp file lưu tạm → xuất hiện hộp thoại → chờ máy mở giao diện Producer. 10/22/2009 111 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 5. XUẤT BẢN TRÌNH DIỄN • Thao tác Publish tạo ra một tổng thể dưới dạng html và có đủ tất cả các thành phần kèm theo. Tuy nhiên, sản phẩm sau khi đã được Publish sẽ không thể chỉnh sửa được nữa. Một điểm thuận lợi là sản phẩm có thể trình diễn ở bất kì máy tính nào mà không cần có Producer và thậm chí không cần có Microsoft Office, chỉ cần có trình duyệt Web Internet Explorer. • Như vậy, một file trình diễn đã được tạo ra, bước tiếp theo là xuất bản file đó thành tệp tin để đưa lên mạng internet hay intranet. Các bước được tiến hành như sau: 10/22/2009 112 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 5. XUẤT BẢN TRÌNH DIỄN • Bước 1: trên menu bar, nhấp chọn nút hoặc chọn File \ Publish Presentation màn hình xuất hiện: • Trên cửa sổ có 3 sự lựa chọn: • My Coputer: xuất bản trình diễn ra ổ đĩa cứng hay ổ CD và dùng để trình diễn trên máy tính. 10/22/2009 113 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 5. XUẤT BẢN TRÌNH DIỄN • My Network Places: xuất bản trình diễn lên vị trí của một máy khác để có thể chia sẻ tài nguyên cho mọi người. • Web server: xuất bản trình diễn tới một web server để phục vụ việc truy nhập của mọi người trên mạng Internet. • Nhấp Next để tiếp tục. 10/22/2009 114 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 5. XUẤT BẢN TRÌNH DIỄN • Bước 2: đặt tên cho bài trình diễn trong hộp thoại File name và nhấp nút Browse chọn thư mục lưu trình diễn → nhấp Next để tiếp tục. 10/22/2009 115 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 5. XUẤT BẢN TRÌNH DIỄN • Bước 3: xuất hiện hộp thông tin của bài trình diễn gồm: tiêu đề của trình diễn, người trình diễn, hình ảnh minh họa, thông tin cá nhân → nhấp Next để tiếp tục. 10/22/2009 116 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 5. XUẤT BẢN TRÌNH DIỄN • Bước 4: nên lựa chọn gợi ý của phần mềm, nhấp vào Next để tiến hành Publish. 10/22/2009 117 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 5. XUẤT BẢN TRÌNH DIỄN • Bước 4: nhấp vào Next để tiến hành Publish. 10/22/2009 118 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 5. XUẤT BẢN TRÌNH DIỄN • Bước 4 (tt): nếu muốn kiểm tra danh sách files trước khi xuất bản, nhấp Liste Files to be Published → OK. 10/22/2009 119 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 5. XUẤT BẢN TRÌNH DIỄN • Bước 4 (tt): tiếp tục nhấp Next để tiến hành Publish. 10/22/2009 120 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 5. XUẤT BẢN TRÌNH DIỄN • Bước 5: nhấp vào Finish để hoàn thành việc xuất bản trình diễn. • Lưu ý: với Producer 2003, các file *.ppt luôn được tạo ra trước khi đưa vào trong Producer. Các file Audio và Video có thể đã có sẵn hoặc được tạo ngay trong đó. 10/22/2009 121 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 6. MỞ SẢN PHẨM TRÌNH DIỄN • Bước 6: nhấp ổ đĩa và folder chứa sản phẩm. • Nhấp đúp vào 1 trong 2 biểu tượng. • Nếu máy cài phần mềm diệt virus tốt, sẽ báo như slide sau. 10/22/2009 122 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 6. MỞ SẢN PHẨM TRÌNH DIỄN • Bước 6 (tt): nếu máy cài phần mềm diệt virus tốt, sẽ xuất hiện dòng cảnh báo bảo mật. • Nhấp chuột phải vào → Allow Blocked Content → nhấp Yes. 10/22/2009 123 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com • Dưới đây là màn hình của trình diễn, nhấp Play để xem. 10/22/2009 124 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com • Màn hình của trình diễn khi nhấp Play. 10/22/2009 125 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 7. PACK AND GO • Lưu sản phẩm theo cách thông thường cho phép bạn lưu lại một sản phẩm mà bạn đang thực hiện. Tuy nhiên, nếu muốn tiếp tục làm việc trên một máy tính khác, bạn phải dùng cách “Pack and Go”. Với công cụ này, tất cả các tệp tin có liên quan đều được đóng gói để bạn đem sang một máy tính khác và tiếp tục làm việc, với điều kiện máy tính mới cũng phải có tiện ích Microsoft Producer. • Đây là một thao tác rất quan trọng cần lưu ý. Nếu muốn làm việc trên một máy tính khác thì phải sao chép tất cả các tập tin thành phần của một project, chỉ để sót một tập tin thì việc định dạng trình bày sẽ gặp nhiều rắc rối. 10/22/2009 126 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 7. PACK AND GO • Nhấp thẻ File → chọn Pack and Go. • Xuất hiện hộp thoại ở slide sau. 10/22/2009 127 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 7. PACK AND GO • Nhấp Next. • Xuất hiện hộp thoại ở slide sau. 10/22/2009 128 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 7. PACK AND GO • Nhập tên file vào ô File name. • Nhấp Browse để tìm ổ đĩa lưu. • Nhấp Next. 10/22/2009 129 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 7. PACK AND GO • Chọn One file. • Nhấp Next. 10/22/2009 130 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 7. PACK AND GO • Chờ máy đóng gói sản phẩm. • Nhấp Next. 10/22/2009 131 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com 7. PACK AND GO • Khi xong xuất hiện hộp thoại. • Nhấp Done. 10/22/2009 132 “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Producer 2003” ThS. Tống Xuân Tám - Khoa Sinh học - Trường ĐHSP TP.HCM - 0982 399 008 - tongxuantam@yahoo.com