Bài giảng Tuần 21 - Tiết 40 - Bài 7: Trình bày và in trang tính

Tuần : 21 - Tiết: 40 Ngày dạy: Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 1. MỤC TIÊU 1.1/ Kiến thức Học sinh biết: + Nắm được thao tác kiểm tra trước khi in + Biết các thao tác điều chỉnh ngắt trang - Học sinh hiểu: Lợi ích của việc xem trước khi in 1.2/Kỹ năng - Thực hiện được: Cách điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp - Thực hiện thành thạo: Cách xem trước khi in, 1.3/ Thái độ - Thói quen: Hình thành cho học sinh tính cẩn thận, nghiêm túc, khoa học, nhanh nhẹn - Tính cách: Học sinh ngày càng yêu thích môn học 2. NỘI DUNG HỌC TẬP - Xem trước khi in - Điều chỉnh ngắt trang 3. CHUẨN BỊ 3.1/ Giáo viên - Máy tính, máy chiếu 3.2/ Học sinh - Xem trước bài mới 4. TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG HỌC TẬP 4.1/ Ổn định tổ chức và kiểm diện 7.1: ....................... 7.2:.................... 7.3:........................ 4.2/ Kiểm tra miệng: Câu 1: (Câu hỏi bài cũ) Để tăng chữ số thập phân của dữ liệu số? (8đ) Câu 2: (Câu hỏi bài mới) Để xem trước khi in ta nháy nút lệnh gì?(2đ) Đáp án: Câu 1: Tăng chữ số thập phân của dữ liệu số: (8đ) B1: Chọn ô(hoặc các ô) cần tăng chữ số phần thập phân B2: Nháy vào nút tăng thêm một chữ số thập phân Câu 2: Để xem trước khi in ta nháy nút lệnh Print Preview (2đ) 4.3/ Tiến trình bài học Hoạt động của GV và HS Nội dung bài học * Hoạt động 1: Giới thiệu mục đích của việc xem trang tính trước khi in (7p’) -Mục tiêu: +Kiến thức: Giúp HS biết được chức năng của các công cụ kiểm tra trước khi in - GV: Đặt câu hỏi: so sánh hai vùng làm việc của Word, Excel vùng nào thuận tiện cho việc in ấn? -HS: Vùng làm việc cảu Word -GV: In trang tính là cách thường dùng để chia sẽ thông tin trong bảng tính -Việc in ấn có thể xảy ra những tình huống không như ý muốn và có thể hao giấy in nhiều -HS: Lắng nghe -GV: Chiếu cho HS xem ví dụ về việc in không như mong muốn(hình 69-T59-SGK) -HS: Chú ý xem -GV: Em có nhận xét gì về trang tính này? -HS: Trang tính không hợp lí - GV: Nhấn mạnh cho HS : Xem trước khi in là tính năng rất hữu ích , giúp chỉnh sửa bố cục trình bày để kết quả in ra giấy được như mong muốn , nhờ đó tiết kiệm thời gian và các chi phí khác *Hoạt động 2: Xem trước khi in.( 15 p’) *Mục tiêu: +Kiến thức: Nắm được thao tác kiểm tra trước khi in +Kĩ năng: Thực hiện được cách xem trước khi in - GV : Xem trước khi in cho phép ta kiểm tra trước những gì sẽ được in ra. Các trang được in ra sẽ giống như trên màn hình khi dùng lệnh xem trước khi in - GV giới thiệu nút xem trước khi in -GV: Chiếu hình 70-T60-SGK cho HS xem -GV: Gọi 1 vài HS lên thao tác lại -GV giới thiệu qua 1 số nút lệnh quan trọng *Hoạt động 3: Điều chỉnh ngắt trang(16p’) *Mục tiêu: +Kiến thức:Biết các thao tác điều chỉnh ngắt trang +Kỹ năng:Thực hiện được cách điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp -GV: Chiếu cho HS xem một trang tính chưa ngắt trang chưa hợp lí -HS: Quan sát -GV: Chúng ta điều chỉnh ngắt trang nhằm mục đích gì? -HS: Để có 1 trang in dễ nhìn và đẹp -GV: Em hãy nêu các bước cần thiết để điều chỉnh dấu ngắt trang? -HS: +B1: Chọn View -> Page Break Preview +B2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang có đường kẻ màu xanh +B3: Kéo thả đường xanh đến vị trí cần thiết -GV: Thực hiện qua cho HS xem -HS: Chú ý -GV: Gọi 1 vài Hs lên thực hành cho cả lớp quan sát -GV: Giới thiệu sơ đồ tư duy cho HS dể nhớ - In trang tính là cách thường dùng để chia sẽ thông tin trong bảng tính - Xem trước khi in là tính năng rất hữu ích , giúp chỉnh sửa bố cục trình bày để kết quả in ra giấy được như mong muốn , nhờ đó tiết kiệm thời gian và các chi phí khác 1. Xem trước khi in - Vào File / Print Preview hoặc nháy nút Print Preview trên thanh công cụ. - Làm việc với các nút lệnh: + Next: Xem trang tiếp theo + Previous: Xem trang trước + Zoom: Phóng to / thu nhỏ màn hình + Setup: Mở hộp thoại Page setup để thiết đặt trang in + Page Break Preview: Chuyển chế độ ngắt trang + Print: In trang tính + Close: đóng chế độ 2. Điều chỉnh ngắt trang B1: Chọn View -> Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang +B2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang có đường kẻ màu xanh +B3: Kéo thả đường xanh đến vị trí em muốn 4.4 Tổng kết - GV gọi HS lại kiến thức đã học trong bài. Gọi 1 vài HS lên máy thực hành lại - Cho HS làm 1 số bài tập Câu 1: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in? a. Biểu tượng Open b. Biểu tượng Save c. Biểu tượng Print Preview d. Biểu tượng Paste Câu 2: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí? Đáp án: Câu 1: c Câu 2: Điều chỉnh ngắt trang 4.5 Hướng dẫn học tập - Đối với bài học ở tiết này: +Về nhà học bài và thực hành lại các thao tác nếu có máy ở nhà + Làm bài tập 1,2 T65 - Chuẩn bị bài mới: Xem tiếp phần 3,4 của bài: Trình bày và in trang tính. Tìm hiểu: + Các bước đặt lề và hướng giấy in + Để in trang tính ta nháy nút lệnh gì? 5. PHỤ LỤC : - Máy tính, máy chiếu