Sáng kiến kinh nghiệm Một số giải pháp chỉ đạo quản lý và khai thác hiệu quả phòng Tin học trong trường Tiểu học trên địa bàn huyện Quảng Xương

PHẦN THỨ NHẤT NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 1. Lý do chọn đề tài. Trong những năm qua, thực hiện đề án ”Xây dựng trường đạt chuẩn Quốc gia” giai đoạn 2008-2010, đặc biệt từ năm học 2008-2009 là năm học với chủ đề “Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đổi mới quản lý tài chính và triển khai phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, số trường Tiểu học đạt chuẩn quốc gia(CQG) trên địa bàn huyện Quảng Xương được trang bị phòng Tin học đã tăng từ 03 trường lên 24 trường. Mặc dù số lượng máy tính còn hạn chế, tuy nhiên đây là cơ sở bước đầu để đưa Tin học vào nhà trường. Trong một thời gian rất dài, không có nhiều trường Tiểu học có phòng Tin học, không có giáo viên Tin học. Đội ngũ giáo viên có trình độ, nghiệp vụ Tin học rất hạn chế. Hoạt động dạy học Tin học ở 3 trường Tiểu học đầu tiên có phòng Tin học(Quảng Tân, Quảng Thịnh, Thị Trấn) cơ bản do lựa chọn của nhà trường và giáo viên hợp đồng, thiếu quản lý và chỉ đạo cụ thể về nội dung chương trình của Phòng Giáo dục và Đào tạo. Mặt khác, kinh nghiệm quản lý, khai thác phòng Tin học rất hạn chế, số máy tính hư hỏng, xuống cấp nhanh, hiệu quả không rõ nét. Nhằm khai thác, phát huy hiệu quả phòng máy tính hiện có trong các trường Tiểu học, trước mắt phục vụ hiệu quả việc học của giáo viên, công tác quản lý của nhà trường, đưa Tin học thành một môn học tự chọn, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo ra nguồn lực con người phục vụ công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước, đáp ứng yêu cầu nguồn nhân lực hội nhập quốc tế cần có sự quản lý một cách khoa học, hiệu quả của chủ thể quản lý, cụ thể: trong trường tiểu học là của người hiệu trưởng; trong một huyện, cần có sự chỉ đạo công tác quản lý, khai thác, dạy học một cách đồng bộ từ phòng Giáo dục và Đào tạo(GDĐT) xuống các nhà trường thông qua những biện pháp cụ thể, có tính thực tiễn. Xuất phát từ nhiệm vụ được giao, trong quá trình quản lý, chỉ đạo trong 3 năm qua và qua tổng kết thực tiễn đã giúp tôi có thể hiểu rõ hơn công tác chỉ đạo việc quản lý hiệu quả cơ sở vật chất sư phạm(CSVC) trường học nói chung, phòng Tin học trường tiểu học nói riêng để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Vì vậy, tôi đúc rút kinh nghiệm " Một số giải pháp chỉ đạo quản lý và khai thác hiệu quả phòng Tin học trong trường Tiểu học trên địa bàn huyện Quảng Xương". 2. Mục đích của đề tài. Đề xuất các giải pháp quản lý, chỉ đạo nhằm khai thác và phát huy hiệu quả phòng Tin học trong các trường Tiểu học trên địa bàn huyện Quảng Xương; Đánh giá, chọn lọc những giải pháp phù hợp, áp dụng rộng rãi để chỉ đạo đối với các trường có phòng học Tin học nói chung trong những năm học tiếp theo. 1 PHẦN THỨ HAI NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 1. Thực trạng. 1.1. Cơ sở lí luận. 1.1.1. Các văn bản chỉ đạo của Bộ GDĐT, của Ngành: Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2010-2011 tại văn bản số 4937/BGDĐT-CNTT của Bộ GD&ĐT ngày 18 tháng 8 năm 2010 chỉ rõ các nhiệm vụ trọng tâm: " Xây dựng kế hoạch dạy, học và ứng dụng CNTT, giai đoạn 2011-2015", " Thiết lập và sử dụng hệ thống e-mail", khai thác website và cung cấp nội dung cho website của Bộ GDĐT, cụ thể "Thường xuyên hướng dẫn, phổ biến cho cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, giáo viên, học sinh khai thác, sử dụng thông tin trên hệ thống website của Bộ GDĐT"; tăng cường " Đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác đào tạo, tập huấn và họp qua web (web conference) và qua điện thoại (audio conference) giữa Bộ GDĐT với các sở GDĐT; giữa các sở GDĐT, các phòng GDĐT với các đơn vị, cơ sở giáo dục và đào tạo trực thuộc". Đặc biệt nhấn mạnh việc "Đẩy mạnh một cách hợp lý việc ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới phương pháp dạy và học ở từng cấp học" Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 01/6/2009 của Thủ tướng Chính phủ: "Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong trường phổ thông nhằm đổi mới phương pháp dạy và học theo hướng giáo viên tự tích hợp CNTT vào từng môn học thay vì học trong môn tin học. Giáo viên các bộ môn chủ động tự soạn và tự chọn tài liệu và phần mềm (mã nguồn mở) để giảng dạy ứng dụng CNTT”. Công văn số 1275/SGDĐT-GDTH ngày 18/8/2010 của Sở Giáo dục và Đào tạo về vấn đề tổ chức dạy học ngoại ngữ, tin học trong nhà trường; văn bản số 1338/SGD&ĐT-GDTH của Giám đốc Sở GD&ĐT ngày 31 tháng 8 năm 2010 về việc dạy học Tiếng Anh, Tin học cấp Tiểu học năm học 2010-2011 đã hướng dẫn thực hiện cho các Phòng GD&ĐT: "Tiếp tục mở rộng số trường, lớp và học sinh các lớp 3, 4, 5 được học môn Tin học tự chọn với thời lượng 2 tiết/tuần theo chương trình của Bộ. Chú ý tăng cường cơ sở vật chất để việc tổ chức dạy học Tin học ngày càng có chất lượng". 1.1.2. Cơ sở vật chất sư phạm: - Hệ thống cơ sở vật chất - thiết bị dạy học có chức năng sử dụng cho mục đích giáo dục và đào tạo còn gọi là cơ sở vật chất sư phạm(CSVC) . - CSVC phục vụ dạy học đã được coi là một điều kiện, một trong các thành tố rất quan trọng để nâng cao chất lượng dạy và học. Nó là bộ phận cấu thành không thể thiếu của quá trình giáo dục, dạy học. - Phòng Tin học với nghĩa bao gồm phòng học và trang thiết bị gồm có số lượng nhất định máy vi tính cá nhân, có thể có/hoặc không có mạng Internet và các thiết bị khác(màn chiếu, máy chiếu, camera, máy chiếu vật thể ) là một thành phần trong khái niệm CSVC. 1.1.2.1. Vị trí cơ sở vật chất - thiết bị dạy học: 2 Quá trình dạy học, giáo dục cấu thành bởi nhiều thành tố có liên quan chặt chẽ và tương tác với nhau. Mối quan hệ của các thành tố của hệ thống sư phạm nhà trường minh họa như sau: ( M: Mục tiêu giáo dục; M N: Nội dung giáo dục; P: Phương pháp giáo dục; N P GV: Giáo viên; HS: Học sinh; KQ CSVC-TBDH: cơ sở vật GV HS chất - thiết bị dạy học; KQ: kết quả; : Mối quan hệ) CSVC-TBDH Hình 1: Cơ sở vật chất là một thành tố của quá trình dạy học. (Nguồn: Giáo trình giáo dục học) 1.1.2.2. Vai trò của CSVC sư phạm trong trường Tiểu học. CSVC sư phạm trong dạy học giúp: - Thực hiện "Nguyên tắc trực quan" trong dạy học và được hiểu trực quan theo nghĩa: Liên quan đến mọi giác quan của con người. - Đảm bảo chất lượng kiến thức cho người học theo các đặc trưng cơ bản. + Tính chính xác, khoa học. + Tính chuyển hoá. + Tính tổng quát. + Tính thực tiễn. + Tính hệ thống. + Tính bền vững. - Là bộ phận không thể tách rời trong việc chiếm lĩnh kiến thức. - Giúp rèn luyện kĩ năng, thái độ cho người học. 1.1.3. Phòng Tin học trong nhà trường Tiểu học. 1.1.3.1. Phòng Tin học là một loại hình cụ thể của CSVC sư phạm. Phòng Tin học là một điều kiền cần quan trọng góp phần ứng dụng CNTT vào dạy học, quản lý chất lượng, phục vụ trực quan dạy học tự chọn môn Tin học, hỗ trợ dạy nhiều môn học khác như Tiếng Anh, hoạt động NGLL, là nơi để giáo viên và học sinh tự học, tìm tài liệu trên mạng, trao đổi chuyên môn, soạn bài, ôn luyện Violympic Toán, Olympic Tiếng Anh....Nó là một phòng học bộ môn, nhưng ở góc độ sử dụng, cũng có thể xếp là một phòng chức năng. 1.1.3.2. Các đặc điểm trong bố trí, sắp xếp, trang bị phòng Tin học trong nhà trường Tiểu học. - Tính khoa học: Mức độ chuẩn xác trong việc phản ánh hiện thực các quy định của chuyên môn với tư cách là một phòng học bộ môn; quy định đặc thù của công tác quản lý ở trường cụ thể, phương pháp, cách thức quản lý cụ thể với tư cách là một phòng chức năng. - Tính sư phạm: Là sự phù hợp với các yêu cầu về mặt sư phạm trong trường Tiểu học; quy định bố trí sắp xếp phòng Tin học của Sở GD&ĐT chỉ đạo. 3 - Tính kinh tế: Là giá thành tương xứng với hiệu quả giáo dục đào tạo. Tuân thủ công thức ước lệ sau đây thể hiện sự đánh giá chung đối với một thiết bị dạy học: Hiệu quả sư phạm Hiệu quả đầu tư = Giá thành Thiết bị Như vậy, phòng Tin học của một trường, dù trang bị đơn giản hay hiện đại nhưng khi qua sử dụng nó phải cho kết quả khoa học, đảm bảo yêu cầu về mặt mĩ quan sư phạm, đúng quy định, an toàn, kinh phí đầu tư hợp lí, tương xứng với hiệu quả. 1.2. Thực trạng quản lý, khai thác phòng Tin học trong trường Tiểu học. 1.2.1. Trang bị: Đối với trường Tiểu học, trường đạt CQG mức độ 1 không bắt buộc có phòng Tin học. Tuy nhiên, kể từ năm học 2008-2009, năm học với chủ đề ”Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đổi mới quản lý tài chính và triển khai phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, trên cơ sở tham mưu của Phòng GD&ĐT, Ủy ban nhân dân(UBND) huyện đã đầu tư kích cầu kinh phí cho các trường Tiểu học(khi đăng kí xây dựng đạt CQG các mức độ) để mua thiết bị, ĐDDH, trong đó có máy vi tính trang bị phòng Tin học. Huyện Quảng Xương có 42 trường Tiểu học. Trong đó có 28 trường đạt CQG mức độ 1, 8 trường đạt CQG mức độ 2. Có 24 trường đạt CQG có phòng Tin học. Số phòng Tin học có từ 7-12 máy là 18 phòng; có số máy từ 14-16 máy là 6 phòng; số trường có 02 phòng tin học là 1 trường. Có 3 trường có máy tính được trang bị đầu tiên(trên 5 năm): tại thời điểm tháng 10 năm 2008 trường Tiểu học Quảng Tân chỉ có 7/15 máy hoạt động; trường tiểu học Quảng Thịnh có 10/14 máy hoạt động, tiểu học Thị Trấn còn 5/8 máy hoạt động. Đến đầu năm học 2010-2011 chỉ còn 01 phòng với 12 máy vi tính tại tiểu học Quảng Thịnh còn đủ điều kiện sử dụng phục vụ quản lý, chuyên môn, số còn lại đã được thanh lý do hỏng, hết hạn. phòng Tin tại phòng Tin Kết nối LAN Máy chiếu đi Có Internet Có Internet Phòng Tin máy/phòng Webcam Tỷ lệ Có Tổng số học kèm học BQ GV GV Cuối năm trường Chưa có CC Tin học Tiểu Đạt đạt Tin học học y/c y/c học (HĐ) 2008-2009 42 2 4 2 1 10 3 1 20,1% 0 2009-2010 42 6 15 10 13 9 7 7 36.9% 13 Ghi chú: Phòng tin học đạt yêu cầu là phòng có diện tích ≥40 m 2, có trên 12 máy vi tính, có kết nối LAN, đảm bảo phục vụ học tự chọn Tin học. Bảng 1. Trang bị phòng Tin học trong trường Tiểu học Thực tế, số phòng tin học đảm bảo điều kiện đủ để triển khai dạy tự chọn môn Tin học với sĩ số lớp từ 27-35 học sinh(2 học sinh/máy khi thực hành) chỉ có 6 phòng. Số còn lại chỉ đáp ứng khai thác phục vụ hoạt động tự học của giáo 4 viên; phục vụ công tác quản lý chất lượng qua phần mềm VNPT, phần mềm quản lý CBGV VSSchool ; sử dụng để phụ đạo, ôn tập một số môn học cho học sinh. 1.2.2. Những vấn đề cơ bản các trường tiểu học có phòng Tin học trên địa bàn huyện Quảng Xương gặp phải: Thứ nhất, nguồn nhân lực chưa đáp ứng được: 100% các trường chưa có giáo viên Tin học; năng lực sử dụng, đánh giá chưa đúng vai trò, tác dụng hiệu quả của máy vi tính, những phần mềm Tin học được triển khai, trang bị kèm theo của đội ngũ cán bộ quản lý(CBQL) và giáo viên Tiểu học hạn chế; số giáo viên được bồi dưỡng kiến thức Tin học đúng quy trình, cơ bản(theo chương trình 100 tiết hoặc tương đương) chưa nhiều. Thứ hai, khi mua sắm thiết bị Tin học, việc lắp đặt sắp xếp, bố trí không đúng quy định, trang bị thiếu đồng bộ. Công tác lắp đặt, bổ sung thiết bị phụ trợ đề giúp mở rộng tác dụng của thiết bị tin học chưa được tư vấn, hỗ trợ thực hiện. Vận hành chưa đảm bảo đúng các yêu cầu kĩ thuật, hiệu quả thấp. Thứ ba, việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị Tin học phải thường xuyên, đòi hỏi nguồn kinh phí không nhỏ của các nhà trường. Trong khi đó nguồn thu, nguồn bổ sung không có. Thứ tư, số máy vi tính còn ít, với sĩ số bình quân 27 học sinh/lớp, việc dạy tự chọn Tin học sẽ gặp nhiều khó khăn, hoặc không thực hiện được. Thứ năm, chỉ đạo của Phòng GD&ĐT về dạy tự chọn Tin học đối với các trường có phòng máy tính chưa thống nhất, chất lượng dạy tự chọn môn Tin học còn hạn chế, môn Tin học còn chưa được coi trọng; đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên chưa được tập huấn khai thác sử dụng. Thứ sáu, kinh nghiệm quản lý, chỉ đạo của cán bộ quản lý, giáo viên các trường Tiểu học đối với thiết bị phòng Tin học hạn chế. Thiếu sự linh hoạt trong quản lý và sử dụng phòng Tin học. Vai trò phòng Tin học trong hỗ trợ quản lý, dạy học hiệu quả chưa rõ nét. 2. Những giải pháp chỉ đạo quản lý và khai thác hiệu quả phòng Tin học trong trường Tiểu học. 2.1. Nhóm giải pháp đảm bảo điều kiện luôn sẵn sàng hoạt động, phục vụ của phòng máy. 2.1.1. Đánh giá thực trạng và phân loại để xác định mục đích sử dụng của từng phòng Tin học. Chỉ đạo bổ sung thiết bị phù hợp điều kiện từng đơn vị; hoàn thiện lắp đặt, tối ưu hóa tác dụng của trang thiết bị hiện có. 2.1.1.1 Khi đơn vị được UBND huyện hỗ trợ kinh phí mua máy vi tính khi đăng kí xây dựng trường CQG( 50 triệu, tương đương 7-9 máy/01 trường): Phòng GD&ĐT tổ chức họp Hiệu trưởng, chỉ đạo về yêu cầu kĩ thuật, cấu hình máy phải mua tối thiếu; khi bàn giao, lắp đặt, cán bộ Tin học của Phòng sẽ trực tiếp tham gia kiểm tra bàn giao. Như vậy vừa đảm bảo nguyên tắc tự chủ theo Nghị định 43/NĐ-CP vừa giúp các nhà trường mua được thiết bị đảm bảo kĩ thuật, chất lượng. Yêu cầu nhà trường tham mưu cho UBND xã, Hội phụ huynh và nguồn 5 tiết kiệm của đơn vị để mua đối ứng 3 bộ, đảm bảo để phòng Tin học có tối thiểu 10-12 máy. Ngoài ra, hầu hết các đơn vị đều đã có 01 máy xách tay phục vụ dạy học( được hỗ trợ kinh phí mua đồng loạt từ năm học 2008-2009) sẽ bổ sung vào phục vụ làm máy chính dạy học của giáo viên. 2.1.1.2. Đánh giá thực trạng, phân loại để có cơ sở chỉ đạo linh hoạt: Chỉ đạo các nhà trường có phòng Tin học tự đánh giá điều kiện đủ dựa trên những định hướng nhiệm vụ ứng dụng CNTT và đáp ứng việc dạy học tự chọn Tin học thông qua văn bản chỉ đạo, bảng thu thập số liệu: Diện tích phòng Số máy vi Số máy có Có Tin học Mạng Số ghế Có tính hiện kết nối máy Đạt y/c Chưa LAN ngồi WebCam có Internet chiếu ≥ 40m2 đạt ...... ..... .... .... ..... .... ...... + Dự kiến khối nào sẽ học tự chọn tin học(Từ khối 3- khối 5):.........; sĩ số bình quân /lớp:................. Trên cơ sở đó, Phòng GD&ĐT xác định rõ cho Hiệu trưởng nhà trường: khai thác phòng Tin học phải linh hoạt: - Coi đây là phòng học bộ môn khi thực hiện dạy môn tự chọn Tin học - Coi đây như là một phòng học, phòng chức năng khi khai thác phục vụ các công việc khác như bồi dưỡng đội ngũ, bồi dưỡng học sinh, ôn tập giải toán qua mạng, tiếng Anh qua mạng, công tác quản lý chất lượng,... 2.1.1.3.Chỉ đạo hoàn thiện lắp đặt, tối ưu thiết bị hiện có đảm bảo theo chuẩn chung do Phòng GD&ĐT đưa ra trên cơ sở văn bản chỉ đạo CNTT của Bộ GDĐT và Sở GDĐT: - Tham mưu cho Phòng GD&ĐT phối kết hợp với Trung tâm viễn thông Quảng Xương đồng loạt triển khai nối mạng Internet gói cước ưu đãi 149.000đ/tháng cho 84/84 trường Tiểu học và THCS, hoàn thành ngay đầu năm học 2008-2009. Thay mới các Modem miễn phí tại các trường có phòng Tin học trong đợt khuyến mãi hòa mạng Internet, thực hiện tái cơ cấu đưa đường truyền đi trực tiếp vào phòng máy, cài đặt phần mềm VNPT School. - Yêu cầu bắt buộc các phòng Tin học hiện có, phòng Tin học lắp mới trong những năm học tiếp theo phải lắp đặt mạng LAN, đưa Internet đến từng máy. Chỉ đạo cài đặt đến 100% các máy phần mềm VNPT School để phục vụ giáo viên quản lý kết quả học tập của học sinh; cài đặt đủ các phần mềm dạy học cho học sinh Tiểu học. - Chỉ đạo thống nhất mẫu, đầu mục hồ sơ quản lý phòng Tin học: Thời khóa biểu, Bảng nội quy, Nhật kí phòng Tin học, (KHBH của giáo viên); - Sắp xếp theo đúng quy định thống nhất, sơ đồ do Phòng chỉ đạo và tư vấn việc lắp đặt: Áp dụng với phòng có diện tích từ 36m 2 trở lên để thực hiện dạy tự chọn Tin học: SƠ ĐỒ BỐ TRÍ PHÒNG MÁY VI TÍNH VÀ KẾT NỐI MẠNG LAN Phương án 1 6 Bảng lớp Bàn GV Cửa (Máy GV) 1,0 m Switch 24 cổng Chú thích: Nguồn điện của 1 máy vi tính có công suất bình quân 480W (để có cơ sở tham mưu mua LIOA). Đường ống Gen cỡ đại chứa dây mạng từ Switch đến các máy Đường rẽ dây mạng đến máy. Đường mạng đến máy giáo viên Đường Internet vào phòng máy Hình 2a. Mô hình chỉ đạo lắp đặt phòng Tin học thống nhất. SƠ ĐỒ BỐ TRÍ PHÒNG MÁY VI TÍNH VÀ KẾT NỐI MẠNG LAN Phương án 2 7 Bảng lớp Bàn GV Cửa (Máy GV) 1,0 m Switch 24 cổng Chú thích: Nguồn điện của 1 máy vi tính có công suất bình quân 480W(để có cơ sở tham mưu mua LIOA). Đường ống Gen cỡ đại chứa dây mạng từ Switch đến các máy Đường rẽ dây mạng đến máy. Đường mạng đến máy giáo viên Đường Internet vào phòng máy Hình 2b. Mô hình chỉ đạo lắp đặt phòng Tin học thống nhất. 2.1.2 Xã hội hóa để bổ sung thiết bị và tạo nguồn kinh phí duy trì, bảo dưỡng máy tính phòng tin học. Để phòng Tin học luôn sẵn sàng hoạt động, bảo vệ thiết bị điện tử hiện có giám thiểu hư hỏng "lan truyền" do không thường xuyên sử dụng, do ẩm mốc, 8 thậm chí hỏng thêm do để lâu không sửa chữa, bảo dưỡng. Do đó, việc bảo trì phải được đảm bảo thường xuyên. Xét từ đặc thù điều kiện địa phương là huyện đồng bằng ven biển, kinh tế xã hội còn khó khăn, chưa thể áp dụng các giải pháp vận động đóng góp kinh phí mua máy vi tính như ở Thành phố, thị xã khác. Phòng giáo dục và Đào tạo đã chỉ đạo các đơn vị thực hiện công tác xã hội hóa, cụ thể như sau: 2.1.2.1. Đối với các trường có dạy học tự chọn Tin học: - Họp Hội phụ huynh, báo cáo tình hình học tập của học sinh, những kết quả tích cực của học Tin học. - Trình bầy đặc thù của việc duy trì, bảo trì thiết bị Tin học, dự toán kinh phí bảo trì trong năm học đối với phòng Tin học, nguồn đã có, còn thiếu; kế hoạch bổ sung hàng năm. - Vận động sự hỗ trợ từ phụ huynh học sinh có con em được học Tin học. Ví dụ: một số đơn vị như TH Thị Trấn, Quảng Tân, Quảng Thịnh,...đã vận động mức đóng góp 5000đ/1HS/tháng. 2.1.2.2. Đối với tất cả các trường có phòng Tin học( sử dụng phòng Tin học như một phòng chức năng, phục vụ ôn tập, phụ đạo cho học sinh thi Olympic tiếng Anh, Violympic Toán, thi Tin học không chuyên...), sử dụng mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho giáo viên về ứng dụng CNTT vào dạy học, soạn và dạy giáo án trình chiếu, giáo án điện tử, tra tìm tài liệu dạy học trên Internet, nhập kết quả, khai thác báo cáo đánh giá xếp loại học sinh hàng kỳ, hàng năm: - Xây dựng dự toán duy trì, bảo trì thiết bị Tin học, dự toán kinh phí bảo trì trong năm học đối với phòng Tin học, nguồn đã có, còn thiếu; kế hoạch bổ sung hàng năm. - Xin hỗ trợ từ phụ huynh đối với những học sinh tham gia học, ôn tập dự thi các kỳ thi. - Trích từ nguồn kinh phí tu sửa nhỏ cơ sở vật chất( xin từ Hội phụ huynh, từ địa phương...), nguồn kinh phí đóng góp của giáo viên hoặc nghiệp vụ để hỗ trợ công tác bảo trì định kỳ thiết bị phòng Tin học. Yêu cầu: Cuối năm phải công khai quyết toán trước phụ huynh, các bộ phận chức năng. 2.2. Nhóm giải pháp định hướng nhiệm vụ; khai thác phòng máy vào giải quyết các nhiệm vụ chuyên môn; hỗ trợ nâng cao năng lực đội ngũ; tạo động lực thi đua sáng tạo trong quản lý, khai thác phòng Tin học, thiết bị Tin học. 2.2.1. Tham mưu cho lãnh đạo Phòng GD&ĐT chỉ đạo các hoạt động ứng dụng CNTT và dạy học Tin học phù hợp đặc thù các nhà trường để phát huy tối đa hiệu quả phòng Tin học. 2.2.1.1. Trong chỉ đạo dạy môn tự chọn Tin học: Ngay đầu các năm học 2009-2010 và 2010-2011, đã tham mưu với lãnh đạo Phòng GD&ĐT ra văn bản chỉ đạo hoạt động ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học. 9 Chỉ đạo bằng văn bản số 321/PGD&ĐT-CNTT ngày 24 tháng 9 năm 2010 về việc dạy học Tin học tự chọn và hoạt động ứng dụng CNTT năm học 2010- 2011 đã yêu cầu cụ thể việc dạy học tự chọn môn Tin học: "- Tất cả các trường có phòng máy vi tính: Phải thực hiện tổ chức dạy học tự chọn Tin học cho học sinh từ khối 3-5(đại trà hoặc theo khối). - Việc dạy học tự chọn Tin học được thực hiện theo chương trình quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo. - Các trường có dạy tự chọn Tin học phải có học sinh dự thi Tin học không chuyên cấp huyện. Chương trình, đề cương thi HSG Tin học không chuyên sẽ được Phòng tập huấn và cung cấp đầy đủ đến các trường có HS dự thi. - Tổ chức cho Học sinh dự thi Violympic nhằm tạo thêm một nội dung trong dạy học Toán và Tin học. Lựa chọn học sinh, cử giáo viên Toán, Toán tin có năng lực ôn luyện để tham dự kì thi cấp huyện vào tháng 3/2011". - Phòng GD&ĐT hướng dẫn tổ chức lớp bồi dưỡng thi Violympic Toán trên mạng ngày từ đầu năm học; hướng dẫn thi Olympic Tiếng Anh qua mạng để các đơn vị tổ chức thành nhóm lớp, khai thác hiệu quả phòng Tin học vào hoạt động dạy học, bồi dưỡng học sinh. 2.2.1.2.Trong công tác ứng dụng CNTT phục vụ quản lý, báo cáo chuyên môn của giáo viên với ban giám hiệu(BGH), của nhà trường với Phòng GD&ĐT: Thống nhất với các bộ phần chuyên môn về biểu mẫu báo cáo để khai thác tối đa biểu mẫu có sẵn trong phần mềm VNPT School. Từ đó giúp CBQL có cơ sở yêu cầu giáo viên thực hiện trích xuất các thông tin từ phần mềm. Yêu cầu Hiệu trưởng chỉ đạo để 100% giáo viên phải trực tiếp tự vào điểm phần mềmVNPT School để kịp thời trích xuất các báo cáo quản lý về Phòng. Các trao đổi chuyên môn, thông qua hộp thư cá nhân hoặc hộp thư dùng chung để xây dựng thói quen cho giáo viên khai thác máy tính trong phòng Tin học để trao nhận tài liệu. 2.2.1.3. Tất cả những trường có phòng Tin học: Hiệu trưởng chỉ đạo, sắp xếp lịch để giáo viên chủ động lên phòng Tin học hoặc tại các buổi sinh hoạt chuyên môn đồng loạt nhập kết quả học tập của học sinh vào phần mềm đảm bảo kịp thời, đúng tiến độ. Qua đó tạo áp lực có tính "cứng" để giáo viên tích cực sử dụng máy tính trên phòng Tin học để tự học, hoàn thành các yêu cầu nhiệm vụ. 2.2.2. Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ hướng vào mục đích sử dụng và công việc cụ thể, cấp thiết trước mắt. Tổ chức mở các lớp bồi dưỡng và cấp chứng chỉ Tin học theo chương trình 100 tiết cho cán bộ giáo viên theo hai hình thức: Hỗ trợ một phần kinh phí của dự án đưa tin học vào nhà trường của Sở GD&ĐT và tự túc kinh phí. Do năm học 2006-2007 và 2007-2008, việc mở lớp bồi dưỡng Tin học theo dự án không quy định đối tượng, chưa chú đến ưu tiên cấp học dẫn đến số cán bộ quản lý(CBQL) và giáo viên Tiểu học tham gia hạn chế. Để khuyến khích cán bộ, 10