Microsoft Word - Nguyễn Sơn Hải
Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Là nơi để chế bản tài liệu. Bạn có thể gõ văn bản,
định dạng, chèn các hình ảnh lên đây. Nội dung trên cửa sổ này & được in ra
máy in khi sử dụng lệnh in. - Hệ thống bảng chon (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của
Word trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đòi
khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn. - Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, moi thanh công
cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó. Ví dụ: khi soạn thảo văn bản, bạn phải sử dụng đến thanh công cụ chuan Standard và thanh công cụ định dạng Formating; hoặc khi vẽ hình cân đến thanh công cụ
Drawing để làm việc. - Thước kẻ: gom 2 thước (ruler) bao viền trang văn bản Sử dụng thước này bạn
có thể điều chỉnh được lề trang văn bản, cũng như thiết lập các điểm dịch (tab) một cách đơn giản và trực quan.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Microsoft Word - Nguyễn Sơn Hải, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
...............................................................24
1.7.2 G¸n Style cho mÉu ®· ®−îc ®Þnh d¹ng..........................................................27
1.7.3 §iÒu chØnh Style ............................................................................................28
1.7.4 Qu¶n lý c¸c Styles .........................................................................................29
1.8 T×m kiÕm vµ thay thÕ v¨n b¶n..........................................................................30
1.8.1 T×m kiÕm v¨n b¶n..........................................................................................30
1.8.2 T×m vµ thay thÕ v¨n b¶n ................................................................................31
90
1.9 TÝnh n¨ng AutoCorrect.....................................................................................32
1.9.1 Thªm mét tõ viÕt t¾t ......................................................................................32
1.9.2 Xo¸ ®i mét tõ viÕt t¾t.....................................................................................32
1.9.3 C¸c tuú chän vÒ söa lçi chÝnh t¶....................................................................33
1.10 ChÌn ký tù ®Æc biÖt..........................................................................................33
1.10.1 ChÌn ký tù ®Æc biÖt......................................................................................33
1.10.2 G¸n tæ hîp phÝm nãng cho ký tù ®Æc biÖt ...................................................34
1.10.3 G¸n tõ viÕt t¾t cho ký tù ®Æc biÖt.................................................................36
C©u hái vµ bµi tËp Ch−¬ng 1 ..................................................................................37
Ch−¬ng 2: ............................................................................................................................41
b¶ng biÓu............................................................................................................................41
2.1 T¹o cÊu tróc b¶ng..............................................................................................41
2.1.1 ChÌn b¶ng míi ..............................................................................................41
2.1.2 Söa cÊu tróc b¶ng ..........................................................................................42
2.1.3 Trén « ............................................................................................................44
2.1.4 VÏ b¶ng .........................................................................................................44
2.2 §Þnh d¹ng b¶ng biÓu .........................................................................................45
2.2.1 §Þnh d¹ng d÷ liÖu trong « .............................................................................45
2.2.2 T« nÒn, kÎ viÒn ..............................................................................................45
2.3 TÝnh to¸n trªn b¶ng...........................................................................................47
2.3.1 TÝnh tæng .......................................................................................................47
2.3.2 TÝnh trung b×nh céng.....................................................................................48
2.4 S¾p xÕp d÷ liÖu trªn b¶ng .................................................................................49
2.5 Thanh c«ng cô Tables and Borders .................................................................51
C©u hái vµ bµi tËp Ch−¬ng 2 ..................................................................................52
Ch−¬ng 3: ............................................................................................................................55
§å ho¹..................................................................................................................................55
3.1 VÏ khèi h×nh ®¬n gi¶n .......................................................................................55
3.1.1 Sö dông c¸c mÉu h×nh ®¬n gi¶n ....................................................................55
3.1.2 Sö dông c¸c khèi h×nh AutoShape.................................................................56
3.1.3 §Þnh d¹ng h×nh vÏ .........................................................................................56
3.1.4 Lµm viÖc tËp hîp c¸c h×nh vÏ........................................................................57
a. Gom nhãm (Group) ..........................................................................................................57
b. Gì nhãm (Ungroup) .........................................................................................................57
c. Nhãm l¹i (Regroup)..........................................................................................................57
3.2 T¹o ch÷ nghÖ thuËt............................................................................................57
3.2.1 ChÌn ch÷ nghÖ thuËt......................................................................................57
3.2.2 HiÖu chØnh .....................................................................................................58
3.3 ChÌn ¶nh lªn tµi liÖu..........................................................................................59
3.5.1 ChÌn ¶nh tõ mét tÖp tin .................................................................................59
3.5.2 ChÌn ¶nh tõ th− viÖn ¶nh Clip Gallery ..........................................................60
3.5.3 Chôp ¶nh tõ mµn h×nh vµo tµi liÖu.................................................................61
C©u hái vµ bµi tËp Ch−¬ng 3 ..................................................................................62
Ch−¬ng 4: ............................................................................................................................67
In Ên.......................................................................................................................................67
91
4.1 Qui tr×nh ®Ó in Ên ..............................................................................................67
4.2 TÝnh n¨ng Page Setup .......................................................................................67
4.3 Tiªu ®Ò ®Çu, tiªu ®Ò cuèi trang.........................................................................69
4.4 ChÌn sè trang tù ®éng .......................................................................................71
4.5 Xem tµi liÖu tr−íc khi in ...................................................................................71
4.6 In Ên tµi liÖu .......................................................................................................73
C©u hái vµ bµi tËp ch−¬ng 4 ...................................................................................74
Ch−¬ng 5: ............................................................................................................................75
trén tµi liÖu.....................................................................................................................75
5.1 Kh¸i niÖm vÒ trén tµi liÖu .................................................................................75
5.2 ChuÈn bÞ d÷ liÖu.................................................................................................75
5.3 So¹n mÉu tµi liÖu trén .......................................................................................75
5.4 KÝch ho¹t tÝnh n¨ng Mail merge ......................................................................76
5.5 ChÌn c¸c tr−êng tin lªn tµi liÖu ........................................................................77
5.6 Thùc hiÖn trén tµi liÖu.......................................................................................77
5.7 Thanh c«ng cô Mail merge ...............................................................................78
Bµi tËp ch−¬ng 5 ......................................................................................................78
Ch−¬ng 6: ............................................................................................................................80
Mét sè øng dông kh¸c cña word .........................................................................80
6.1 TÝnh n¨ng ®Õm tõ...............................................................................................80
6.2 B¶o vÖ tµi liÖu .....................................................................................................80
6.2.1 B¶o vÖ khi më tÖp tµi liÖu..............................................................................80
6.2.2 B¶o vÖ khi söa néi dung tµi liÖu ....................................................................82
6.3 Hép tho¹i Options..............................................................................................83
6.3.1 ThÎ View .......................................................................................................83
6.3.2 ThÎ General ...................................................................................................84
6.3.3 ThÎ Spelling & Grammar ..............................................................................85
6.3.4 ThÎ File Locations.........................................................................................86
6.4 Lµm viÖc víi Macro ...........................................................................................87
6.4.1 T¹o Macro .....................................................................................................87
6.4.2 Sö dông Macro ®· t¹o ®−îc...........................................................................88
C©u hái vµ bµi tËp ch−¬ng 6 ...................................................................................92
92
File đính kèm:
MS Word.pdf
