Kỹ năng thuyết trình

11KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 23Bạn có tin không?• “ Hai ñầu gối như cứ dính chặt vào nhau” (William J. Bryan – Một thuyết trình gia kỳ cựu)• “…như có ñầy bông trong miệng còn tim thì ñập như ñang trong cuộc chạy ñua”(Mark Twain)• “ Lần ñầu ñứng trước công chúng, tôi như một người mất ñiều hòa vận ñộng vậy…”(Tướng Grant) 24• “ Trước khi có ñủ dũng khí ñể phát biểu tôi ñã mất một năm im lặng trong hạ viện”(Jean Jaurès - Một thuyết trình gia)• “…lưỡi tôi như bị dính chặt vào miệng… tôi không thể thốt ra nổi một từ”(Lloyd George)5* 4 ñiều cần thiết ñể thành công* Chuẩn bị bài thuyết trình* Cấu trúc bài thuyết trình* Phát triển từ vựng* Giao tiếp phi ngôn từNỘI DUNG 61. Bắt ñầu bằng lòng khát khao mạnh mẽ và bền bỉ"Seõ khoâng coù ñieàu gì coù theå khieán baát cöù ai nhanh choùng coù söï nghieäp vaø ñöôïc coâng nhaän moät caùch chaéc chaén ngoaøi khaû naêng noùi chuyeän moät caùch coù theå chaáp nhaän ñöôïc" (C. M. Depew) 37"Toâi thaø laøm moät nhaø thuyeát trình vó ñaïi coøn hôn laø laøm moät nhaø tö baûn vó ñaïi" (P. D. Amour) 8 8Ý nghĩ xác ñịnh cái ta mong muốnHành ñộng xác ñịnh cái ta nhận ñượcBắt ñầu là thắng lợi một nửa! 92. Tìm hiểu cặn kẽ về những gì sẽ nói"Ñöøng phaùt bieåu cho ñeán khi baïn chaéc chaén coù ñieàu muoán noùi vaø bieát chính xaùc ñoù laø ñieàu gì, sau ñoù haõy phaùt bieåu vaø ngoài xuoáng"(Roosevelt) 4103. Hành ñộng một cách tự tinCảm giác thiếu Ôxy“Giả vờ" can ñảm“Phương pháp phòng ngự tốt nhất là tấn công” 114. Luyện tập, luyện tập và… luyện tập"Noãi sôï haõi baét nguoàn töø söï thieáu hieåu bieát vaø söï khoâng chaéc chaén" (Robinson) 124. Luyện tập, luyện tập và… luyện tập“Speakers are made, not born” 513* 4 ñiều cần thiết ñể thành công* Chuẩn bị bài thuyết trình* Cấu trúc bài thuyết trình* Phát triển từ vựng* Giao tiếp phi ngôn từNỘI DUNG 141. Lợi ích của sự chuẩn bị9010 Chuẩn bịDiễn thuyết 152. Chuẩn bị cái gì?ðọc sách: phải nêu ñược chính kiến của mình 6162. Chuẩn bị cái gì?Một bài nói không thể thất bại = bài nói ñược tạo nên từ kinh nghiệm và sự suy ngẫm 172. Chuẩn bị cái gì?Chuẩn bị = suy nghĩ, nghiền ngẫm, gợi nhớ, chọn lọc, trau chuốt, sắp xếp 182. Chuẩn bị cái gì?Ghi chép: “Trí nhớ ñậm không bằng nét mực mờ” 7192. Chuẩn bị cái gì?Suy nghĩ kỹ về chủ ñề, nghiền ngẫm cho ñến khi nó trở nên chín chắn và dễ gây cảm tình 203. Nhớ như thế nào?"Moät ngöôøi bình thöôøng khoâng söû duïng quaù 10% khaû naêng ghi nhôù baåm sinh cuûa mình. Anh ta thöôøng laõng phí 90% khaû naêng aáy baèng caùch vi phaïm nhöõng luaät leä töï nhieân cuûa vieäc ghi nhôù" (Nhaø taâm lyù hoïc Carl Seashore) 213. Nhớ như thế nào?Ấn tượng"Trí não của một người bình thường không thể quan sát ñược ñến 1/1000 những gì mắt có thể nhìn thấy ñược." (T. Edison)Tập trungQuan sát thật kỹSử dụng nhiều giác quanPhải chắc chắn có ñược ấn tượng bằng mắt (số dây thần kinh từ mắt ñến não lớn gấp 25 lần số dây thần kinh từ tai ñến não 8223. Nhớ như thế nào?Tái diễnðọc các kiến thức cần nhớ, sử dụng nó trong ñời sống, thử ñề cập ñến trong các cuộc nói chuyện…Khoảng dừng cần thiếtChỉ trong vòng 8 ngày là chúng ta quên sạch những gì vừa ñược học 233. Nhớ như thế nào?Liên tưởngBất cứ ñiều gì xuất hiện trong ñầu ñều phải ñược giới thiệu, khi ñã ñược giới thiệu, nó sẽ có liên hệ với ñiều gì ñó ñã tồn tại từ trước…" (James)Nghĩ kỹ về ñiều ñó trên tất cả các khía cạnh. Tự ñặt câu hỏi: tại sao, như thế nào, khi nào, ở ñâu, ai ñã nói...Sắp xếp các ý theo một trật tự logic tự nhiên, ñiều nọ dẫn ñến ñiều kia 24* 4 ñiều cần thiết ñể thành công* Chuẩn bị bài thuyết trình* Cấu trúc bài thuyết trình* Phát triển từ vựng* Giao tiếp phi ngôn từNỘI DUNG 925CẤU TRÚCBÀI THUYẾT TRÌNHDựa theo bài giảng của Tâm Việt Group 26Than ®¸ Kim cương27Chỉ có THIẾT KẾ mới mang lại một công trình ñẹp, ít tốn kém. 1028Cấu trúc bài thuyết trình• Dàn bài cơ bản• Cách thể hiện các phần chính 29Cấu trúc bài thuyết trìnhMë ®ÇuTh©n bµiKÕt luËn 30Bài thuyết trình 1131Dàn ý 11. Nêu dẫn chứng2. Biện luận cho dẫn chứng3. Yêu cầu hành ñộng 32Dàn ý 21. Chỉ ra một ñiều gì ñó là sai2. Chỉ ra cách sửa chữa3. Yêu cầu hợp tác 33Dàn ý 31. Bảo ñảm sự chú ý ñầy ñủ2. Giành ñược sự tự tin3. Nêu dẫn chứng4. Chứng minh tính ñúng ñắn của ý kiến của mình5. Gián tiếp gợi ý các lý do khiến mọi người hành ñộng 1234Mở ñầu• Thu hút sự chú ý của thính giả• Giới thiệu khái quát mục tiêu• Giới thiệu lịch trình làm việc• Chỉ ra các lợi ích bài thuyết trình35Các cách tạo sự chú ý• Gợi trí tò mò• Ví dụ, minh họa, mẩu chuyện• Các câu/ tình huống gây sốc• Số thống kê, câu hỏi, trích dẫn• Cảm tưởng của bản thân• Hài hước hoặc liên tưởng • Kết hợp nhiều cách 36Không có cơ hội thứ hai ñể gây ấn tượng ban ñầu 1337Vạn sự khởi ñầu nanðầu xuôi ñuôi lọt 38thì ñừng nói!Khán giả chưa nghe 39Thân bài• Lựa chọn nội dung quan trọng• Chia thành các phần dễ tiếp thu• Sắp xếp theo thứ tự lôgíc• Lựa chọn thời gian cho từng nội dung 1440ða thư loạn tâm 4142KISSKeep It Short & SimpleHãy nói ñơn giản và ngắn gọn 1543SOSSignificance Of SimplicitiesGiá trị của sự ñơn giản44Biết nhiều không bằng biết ñiều45Kết luận• Thông báo trước khi kết thúc • Tóm tắt ñiểm chính• Thách thức và kêu gọi• Nói lời khen chân thành• Làm cho khán giả cười vui 1646ðiều cuối cùng sẽ sống cùng. 47Quy tắc 3T• Trình bày khái quát những gì sẽ trình bày• Trình bày ñầy ñủ những gì cần trình bày• Trình bày tóm tắt những gì ñã trình bày48* 4 ñiều cần thiết ñể thành công* Chuẩn bị bài thuyết trình* Cấu trúc bài thuyết trình* Phát triển từ vựng* Giao tiếp phi ngôn từNỘI DUNG 1749“Một ñiều duy nhất như là một phần không thể thiếu trong trình ñộ học vấn … là khả năng sử dụng chuẩn xác tiếng mẹ ñẻ”(GS. Charles W. Eliot, nguyên hiệu trưởng ðH Havard trong 30 năm)50Cách dùng từ của một người chịu ảnh hưởng của những người mà anh ta có quan hệ.Tại sao không kết bạn với những người bậc thầy về sử dụng ngôn từ? 51Cách dùng từ của một người chịu ảnh hưởng của những người mà anh ta có quan hệ.Tại sao không kết bạn với những người bậc thầy về sử dụng ngôn từ? 1852Hãy dành thời gian tiết kiệm ñược từ việc ñọc báo cho những cuốn sách tồn tại mãi với thời gian! 53Hãy ñọc với một cuốn tự ñiển bên cạnh, tra cứu những từ mới!Hãy cố tìm cách sử dụng những từ mới sao cho nó in sâu vào tâm trí!54ðừng dùng những từ sáo mòn, cũ rích.Hãy dùng những từ ñồng nghĩa ñể diễn ñạt một cách mới mẻ và ñộc ñáo! 1955Hãy tiếp tục!• Lạnh như tiền.• Lạnh như cắt.• Lạnh như … 56* 4 ñiều cần thiết ñể thành công* Chuẩn bị bài thuyết trình* Cấu trúc bài thuyết trình* Phát triển từ vựng* Giao tiếp phi ngôn từNỘI DUNG