Giáo trình Word - Trường TH Xã Phan

ph. Sử dụng điểm dừng của tab: Các lọai Tab: Left tab Center tab Decimal tab Right tab. Đặt các điểm dừng của Tab Sử dụng trình đơn: Bước 1: Đặt điểm chèn tại dòng cần đặt Tab stop. Bước 2: Chọn Format à Tab, hộp thoại sau xuất hiện: Tabs stop position: qui định khoảng cách từ lề trái của văn bản đến vị trí của Tab stop. Alignment: qui định hình thức canh chỉnh văn bản, trong đó: Left: văn bản nhập vào được canh thẳng bên trái. Right: văn bản nhập vào được canh thẳng bên phải. Center: văn bản nhập vào được bố trí đều hai bên. Decimal: số nhập vào có phần nguyên bên trái Tab stop và phần lẻ sau dấu chấm thập phân nằm bên phải Tab stop. Bar: kẻ một gạch đứng tại Tab stop. Leader: qui định hình thức lắp đầy khoảng trống phía trước Tab stop. Default tab stops: qui định khoảng cách mặc định mỗi lần gõ phím Tab trong trường hợp không đặt Tab stop nào. Nút Set: sau khi qui định đủ ba thành phần trên phải click vào nút này để word ghi nhớ và đưa vào sử dụng. Nút Clear: click chọn một tab stop rồi click nút này thì tab stop này sẽ bị xóa. Nút Clear All: xóa tất cả các tab stop. Sử dụng thước: ở đầu thước có biểu tượng cho phép chọn loại Tab stop. Khi click lên biểu tượng này thì kí hiệu loại tab stop sẽ lần lượt thay đổi thành các dạng: Left, Center, Right, Decimal. Click biểu tượng này đến khi Tab stop cần chọn hiện ra, sau đó click lên thước ngang tại vị trí muốn đặt Tab stop. Để xóa tab stop Drag nó ra khỏi thước. Để thay đổi vị trí ta drag nó sang trái, sang phải trên thanh thước. Lưu ý: khi đặt Tab stop bằng cách này ta không thể qui định Leader cho nó. Muốn thực hiện sau khi đặt các Tab stop vào Format à Tabs để qui định Leader như đã hướng dẫn phần trên. Định dạng kí tự lớn ở mỗi đầu của đoạn: Tạo Drop cap: Bước 1: Đặt điểm chèn tại đoạn muốn tạo Drop cap. Bước 2: Chọn Format à Drop cap. Hộp thoại sau xuất hiện: Position: vị trí của Drop cap, nếu chọn Dropped hay In margin thì có thể qui định tiếp các ô bên dưới. Options: các tùy chọn, trong đó: Font: chọn font chữ cho kí tự này. Lines to drop: độ lớn của Drop cab tính theo dòng. Distance from text: khoảng cách giữa Drop cap và văn bản. Sau khi thực hiện xong click nút Ok. Hủy Drop cap: Bước 1: Đặt điểm chèn trong đoạn cần hủy bỏ Drop tab. Bước 2: Chọn Format à Drop cab. Bước 3: Trong Position chọn None, click Ok. CHÈN HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN: Chèn hình ảnh từ Clip Art Gallery: Bước 1: Đặt điểm chèn tại nơi muốn chèn hình ảnh. Bước 2: Chọn lệnh Insert à Picture à Clip Art Đối với phần mềm Word 2003 thì hộp thoại sau xuất hiện ở bên phải màn hình: Chọn mục Organize clips Hộp thoại chứa các hình mẫu có sẵn trong máy xuất hiện: Để tìm hình cần chèn click chuột vào các tam giác trong mục Office Collections hình sẽ xuất hiện bên phải hộp thoại. Để chọn hình click chuột phải lên hình chọn Copy sau đó tại điểm chèn trong word click phải chuột chọn Paste dán hình vừa chọn, cuối cùng đóng hộp thoại chứa hình ảnh lại bằng cách click nút Close ở góc phải trên cùng. Đối với phần mềm Word 2000 thì hộp thoại Insert ClipArt. Click lên hình ảnh muốn chèn sau đó click lên biểu tượng Insert Clip cuối cùng click nút Close để thoát. Chèn hình ảnh từ tập tin (hình của cá nhân): Bước 1: Đặt điểm chèn tại nơi muốn chèn hình ảnh. Bước 2: Chọn lệnh Insert à Picture à From File hộp thoại sau xuất hiện: Trong mục Look in click chuột vào mũi tên chỉ đường dẫn đến tập tin chứa hình ảnh cần chèn, click chọn hình ảnh sau đó click chuột lên nút Insert. Định dạng hình ảnh: Để thay đổi kích thước hình ảnh click lên hình đưa trỏ chuột đến các kí hiệu § , khi con trỏ chuột đổi dạng thành mũi tên 2 đầu thì kéo các kí hiệu § để thay đổi kích thước. Click chuột phải lên hình chọn lệnh Format Picture hộp thoại sau xuất hiện: Thẻ Colors and lines: Color trong mục Fill: qui định màu nền của hình ảnh. Color trong mục Line: qui định màu nét biên của hình ảnh. Thẻ Size: Mục Size and rotate: cho phép chọn kích thước hình ảnh theo chiều ngang (width) hay chiều dọc (Height) Mục Scale: cho phép chọn tỉ lệ phóng to hay thu nhỏ hình ảnh. Thẻ Layout: cho phép qui định hình thức bố trí văn bản xung quanh hình ảnh theo các mẫu sẵn có. Thẻ Picture: cho phép qui định kích thước cắt xén hình ảnh theo các hướng trái (Left), phải (Right), trên (Top), dưới (Bottom). WORDART: Tạo đối tượng WordArt (tạo chữ nghệ thuật): Bước 1: Đặt điểm chèn tại nơi muốn tạo đối tượng WordArt. Bước 2: Cách 1: Click chọn biểu tượng Insert WordArt trên thanh công cụ Drawing ở bên dưới màn hình. Cách 2: Chọn lệnh Insert à Picture à WordArt. Hộp thoại sau xuất hiện: Bước 3: Chọn kiểu thích hợp sau đó click nút Ok hộp thoại sau xuất hiện: Mục Font: click vào kí hiệu hình tam giác để chọn Font chữ thích hợp. Mục Size: click vào kí hiệu hình tam giác để chọn cỡ chữ thích hợp. : click nút B để tạo chữ in đậm, click nút I để tạo chữ in nghiêng. nhấn phím Delete để xóa nội dung này sau đó từ bàn phím gõ nội dung cần hiển thị. Ví dụ: Cuối cùng click nút OK WordArt sẽ được tạo như sau: Định dạng đối tượng WordArt: Để định dạng lại đối tượng WordArt nháy đúp chuột trái (nháy 2 cái nhanh liên tiếp) trên đối tượng thanh công cụ WordArt xuất hiện: Ý nghĩa các nút lệnh trên thanh công cụ này: Chèn đối tượng WordArt mới Sửa đổi nội dung, Font chữ.. Chọn kiểu dáng khác Định dạng đối tượng WordArt Dạng bố trí chữ Hình thức liên kết WordArt vào văn bản Chiều cao chữ thường, chữ hoa bằng nhau Sắp xếp chữ theo chiều thẳng đứng Định dạng lề các dòng chữ trong WordArt Khoảng cách giữa các kí tự. TẠO VĂN BẢN DẠNG CỘT: Chia cột: Bước 1: nhập văn bản Bước 2: quét khối văn bản muốn chia cột Bước 3: chọn lệnh Format à Columns. Hộp thoại sau xuất hiện: Bước 4: định dạng văn bản với các thông số tùy chọn theo ý nghĩa sau: Presets: chọn dạng cột cần phân chia. Number of columns: số cột cần phân chia (có thể sử dụng 2 tam giác để tăng, giảm số cột hoặc gõ trực tiếp số cột vào) Line between: kẻ đường thẳng đứng phân cách giữa các cột bằng cách check vào khung hình vuông. Width and spacing: chiều rộng và khoảng cách giữa các cột. Apply to: phạm vi áp dụng chia cột Whole Document: toàn văn bản. This Point Forward: từ vị trí điểm chèn trở về sau. Selected Text: phần văn bản được chọn. This section: đoạn hiện tại. 2. Hủy bỏ việc chia cột: Bước 1: Chọn khối văn bản muốn hủy bỏ việc chia cột. Bước 2: Chọn lệnh Format à Columns. Bước 3: Hộp thoại sau xuất hiện, trong khung Presets click chọn One sau đó click OK. TẠO BẢNG: Tạo bảng: Bước 1: Đặt điểm chèn tại nơi muốn tạo bảng. Bước 2: Chọn lệnh Table à Insert à Table. Hộp thoại sau xuất hiện: Number of Columns: số lượng cột có thể thay đổi số liệu bằng cách nhập số lượng tùy chọn hoặc click vào 2 tam giác để tăng giảm số lượng cột theo yêu cầu. Number of Row: số lượng dòng có thể thay đổi số liệu bằng cách nhập số lượng tùy chọn hoặc click vào 2 tam giác để tăng giảm số lượng dòng theo yêu cầu. Sau đó click nút OK bảng sẽ được tạo. Di chuyển trong bảng: Tab :Nhảy qua ô bên phải ô được chọn. Nếu đang ở ô cuối thì sẽ chèn dòng mới. Shift + Tab : Nhảy qua ô bên trái ô được chọn. Alt + Home : Nhảy đến ô đầu tiên của dòng hiện hành. Alt + End : Nhảy đến ô cuối cùng của dòng hiện hành. Alt + Page Up : Nhảy đến ô đầu tiên của cột hiện hành. Alt + Page Down : Nhảy đến ô cuối cùng của cột hiện hành. Chèn dữ liệu trong bảng: Bước 1: Đặt điểm chèn tại nơi muốn nhập dữ liệu Bước 2: Gõ văn bản hoặc chèn đối tượng theo yêu cầu. Nhấn phím Enter để xuống dòng. Định dạng văn bản: Định dạng lề văn bản (canh trái, canh phải, canh giữa): Bước 1: Chọn khối văn bản muốn định dạng lề. Bước 2: Nháy nút phải chuột lên vùng vừa khối chọn Cell Alignment, hộp thoại chứa các kiểu định dạng xuất hiện, nháy nút trái chuột lên định dạng cần chọn. Định dạng hướng văn bản (theo chiều dọc, chiều ngang): Bước 1: Đặt điểm chèn tại ô muốn chỉnh hướng văn bản. Bước 2: Chọn lệnh Format à Text Direction Bước 3: Chọn hướng cho văn bản sau đó click OK. Chọn khối trong bản: Bước 1: Đặt điểm chèn trong ô. Bước 2: Thực hiện lệnh: Table à Select à Row: chọn dòng Table à Select à Column: chọn cột Table à Select à Table: chọn bảng Table à Select à Cell: chọn ô Chèn thêm cột, dòng: Bước 1: Chọn khối cột, dòng muốn chèn thêm cột hoặc dòng phía trước. Bước 2: Chọn một trong các lệnh: Table à Insert à Columns to the Left: chèn thêm cột bên trái cột hiện hành Table à Insert à Columns to the Right: chèn thêm cột bên phải cột hiện hành Table à Insert à Rows Above: chèn thêm dòng trên dòng hiện tại Table à Insert à Rows Below: chèn thêm dòng dưới dòng hiện tại Xóa cột, dòng: Bước 1: Chọn khối cột hoặc dòng muốn xóa. Bước 2: Thực hiện lệnh: Table à Deleted à Columns: xóa cột Table à Deleted à Row: xóa dòng Thay đổi kích thước ô, cột, dòng: Bước 1: Đặt con trỏ ngay tại đường biên bên phải của cột hoặc phía dưới dòng muốn thay đổi kích thước, sao cho thành mũi tên 2 đầu. Bước 2: Thay đổi kích thước cột: Kéo hình mũi tên sang phải: nới rộng cột Kéo hình mũi tên sang trái: thu hẹp cột Thay đổi kích thước dòng: Kéo hình mũi tên xuống phía dưới: nới rộng chiều cao dòng Kéo hình mũi tên lên phía trên: thu hẹp chiều cao dòng Trộn nhiều ô thành một ô: Bước 1: Chọn khối các ô muốn trộn Bước 2: Chọn lệnh Table à Merge Cells. Tách một ô thành nhiều ô: Bước 1: Chọn khối các ô muốn tách Bước 2: Chọn lệnh: Table à Split Cells. Hộp thoại sau xuất hiện: Number of columns: nhập số cột Number of columns: nhập số dòng Tiêu đề đầu, cuối trang: Bước 1: Chọn lệnh View à Header and Footer, con trỏ lập tức chuyển vào phần Header và hộp công cụ Header and Footer cũng hiện ra như sau: Bước 2: Gõ nội dung tiêu đề, sau đó định dạng chữ như bình thường. Để chèn số trang vào phần Footer: ta sử dụng các thanh công cụ sau: : ChÌn sè thø tù trang hiÖn t¹i. : ChÌn tæng sè trang cña tư liÖu : ChÌn ngày hiÖn t¹i : ChÌn giê hiÖn t¹i : §Þnh d¹ng sè trang : ChuyÓn ®æi làm viÖc gi÷a Header và Footer : §ãng thanh tiªu ®Ò l¹i.