Giáo trình Microsoft Word XP

– Canh lề cho Tab Xuất hiện các ký hiệu , ----, ___ khi di chuyển con trỏ đến vị trí dừng Tab. Chọn Set để thiết lặp Tab. Sau khi đặt hết Tab có trên dòng, ta chọn OK. Ta có thể đặt Tabs nhanh dựa vào nút Tab và thanh thước: Chọn loại Tab Click chọn vị trí Tab Click chọn vị trí Tab CHIA VĂN BẢN THÀNH NHIỀU CỘT: Sau khi nhập văn bản xong, bạn cần thực hiện các bước sau để chia 1 đoạn văn bản thành nhiều cột: Enter ở cuối đoạn văn bản cần chia thành nhiều cột (tạo 1 dòng trống) Bôi đen vừa đủ đoạn văn bản đó Chọn Format >> Columns Thực hiện tiếp các thao tác ở hộp thoại sau: Độ rộng của các cột có bằng nhau không? Độ rộng của cột Khoảng cách giữa các cột Văn bản được chia thành mấy cột? Có đường kẻ phân cách giữa các cột Nếu chia cột mà không cần có các đường kẻ phân cách giữa các cột, bạn có thể sử dụng nút công cụ sau: Click rồi chọn số cột Trường hợp muốn một dòng nào đó là dòng đầu tiên của cột tiếp theo, ta tiến hành ngắt cột bằng thao tác: Đặt con trỏ ở đầu dòng. Chọn Insert >> Break >> Column Break ˜ < ™ TẠO VÀ XỬ LÝ BẢNG BIỂU (TABLE) GIỚI THIỆU BẢNG BIỂU: Khi bạn làm việc với các danh sách, các bảng tổng kết và thống kê thì Table là cách xử lý dễ dàng và hiệu quả nhất. Table là tập hợp các ô tổ chức theo dạng bảng gồm nhiều dòng, nhiều cột. Mỗi ô có thể chứa văn bản, số hay các đối tượng đồ họa. Hầu hết chúng ta đều nghĩ Table như một tính năng xử lý văn bản tương đương với bảng tính. Nhưng ta có thể sử dụng Table để tạo các loại tài liệu từ sơ yếu lý lịch đến các bảng tin tức, Chuẩn bị để tạo 1 Table: Ứớc lượng kích thước của Table và số lượng các dòng, cột. Di chuyển con trỏ đến nơi muốn Table xuất hiện. Tránh tạo một Table chiếm trên 2 trang. CÁC THAO TÁC XỬ LÝ BẢNG BIỂU: Tạo Table: Từ menu Table >> chọn Insert >> Table Số cột Số dòng Độ rộng cột do Word tự chọn Cuối cùng chọn OK. Hoặc Click chọn nút công cụ Kéo chuột chọn số dòng, số cột: Luôn chọn số dòng và số cột nhiều nhất. Chọn Table >> Hide/ Show Gridlines để ẩn/ hiện các đường kẻ phân chia giữa các ô trong bảng. Xóa Table: Đặt con trỏ trong Table muốn xóa. Chọn Table >> Delete >> Table Đánh dấu chọn dòng (cột): Đặt con trỏ tại dòng (cột) cần đánh dấu Chọn Table >> Select >> Row (Column) Hoặc Đưa chuột vào vị trí giống hình bên Click chuột để chọn dòng (cột) đó. Thay đổi độ rộng cột: Đánh dấu cột cần điều chỉnh Từ menu Table >> chọn Table Properties Chọn độ rộng cột trong hộp thoại sau: Cách khác: Đưa chuột vào đường biên phải của cột cần điều chỉnh cho xuất hiện, rồi giữ nút trái chuột kéo - thả. (Có thể Double click). Nối nhiều ô thành 1 ô: Đánh dấu các ô cần nối. Chọn Table >> Merge Cells Chia nhỏ một ô thành nhiều ô: Chọn ô cần chia nhỏ. Từ menu Table >> chọn Split Cells... Chọn số ô muốn chia trong hộp thoại bên. Chèn thêm cột: Đánh dấu vị trí mà cột mới sẽ được chèn vào. (Cột nằm sau cột được chèn) Chọn Table >> Insert >> Column Left Chèn thêm dòng: Đánh dấu vị trí dòng mới sẽ được chèn vào. (Dòng nằm sau dòng được chèn) Chọn Table >> Insert >> Row Above Trường hợp muốn chèn một dòng mới ở cuối bảng ta làm như sau: Đặt con trỏ ở ô dưới cùng bên phải Table Nhấm phím Tab. Xóa dòng (cột): Đánh dấu dòng (cột) cần xóa. Chọn Table >> Delete >> Row (Clomun) Tính toán đơn giản trong Table: Đặt con trỏ ở ô chứa kết quả Từ menu Table >> chọn Formula Hiện hộp thoại sau: Chèn các hàm để tính toán (nếu cần) như: Sum(), Count(), ... Công thức cần tính toán (Luôn có dấu = ở đầu công thức) Định dạng dữ liệu trong ô: Canh lề: Đánh dấu các ô cần định dạng Click phải chuột vào vùng được bôi đen >> chọn Cell Alignment >> Định dạng hướng in của chữ: Chọn ô cần định dạng Chọn Menu Format >> Text Direction ˜ < ™ CHÈN HÌNH VÀO VĂN BẢN Các bước thực hiện: Thực hiện thao tác chèn hình. Thay đổi kích thước hình. Thay đổi vị trí tương đối cuả hình (Có thể bắt buộc phải thực hiện thao tác này thì mới di chuyển hình được). Di chuyển hình vào đúng vị trí. Thay đổi một số thuộc tính khác của hình. THAO TÁC CHÈN HÌNH Chèn hình từ thư viện hình của Word (ClipArt): Từ menu Insert >> ta chọn Picture >> ClipArt Xuất hiện hộp thoại sau: Người sử dụng tự tìm hình trong thư viện hình của Word Thực hiện thao tác tìm kiếm hình ảnh Từ khóa của hình cần chèn vào văn bản Computer Sau khi click chọn Search để nhờ Word thực hiện thao tác tìm kiếm hình, danh sách các hình ảnh được tìm thấy sẽ xuất hiện ngay bên dưới hộp thoại. Muốn chèn hình nào, bạn cứ việc click vào hình đó. Nếu muốn thay đổi từ khóa, bạn chọn Modify và thực hiện như trên. Nếu không muốn nhờ sự trợ giúp tìm hình của Word hoặc không biết từ khóa của hình, bạn phải chọn Clip Organizer để tự tìm hình mình muốn chèn. Thực hiện tiếp các thao tác trong hộp thoại sau: Click vào Office Collections để hiện các chủ đề chứa các hình ảnh Chọn chủ đề của hình (Animal, Buildings, ) Click vào của hình muốn chèn vào văn bản >> chọn Copy Đóng cửa sổ Clip Organizer ---> Hiện hộp thoại ---> chọn Yes Trở về màn hình soạn thảo văn bản, đặt con trỏ ở vị trí muốn hình xuất hiện chọn Edit >> Paste (hoặc hoặc Ctrl+V) Chèn hình từ 1 file ảnh: Đặt con trỏ tại vị trí muốn hình xuất hiện Chọn Insert >> Picture >> From File Chọn file ảnh từ hộp thoại sau: THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC HÌNH: Thao tác nhanh: Click chọn hình cần điều chỉnh. Đưa chuột vào các hình vuông nhỏ ở các gốc, hoặc các điểm giữa của khung chứa hình cho hiện các mũi tên 2 chiều (hình bên) rồi giữ nút trái chuột kéo – thả để điều chỉnh. Sử dụng menu: Click chọn hình muốn điều chỉnh Chọn Format >> Picture Chọn phiếu Size trong hộp thoại sau: THAY ĐỔI VỊ TRÍ TƯƠNG ĐỐI CỦA HÌNH: Thao tác nhanh: Click chọn hình cần điều chỉnh. Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ Picture. Hoặc chọn Draw >> Text Wrapping >> Sử dụng menu: Click chọn hình muốn điều chỉnh Chọn Format >> Picture Trong hộp thoại sau chọn phiếu Layout: Các dạng vị trí tương đối thông thường: Inline with Text: Picture nằm trên cùng 1 dòng với văn bản (Picture giống như 1 ký tự bình thường). Square: Picture sẽ đẩy văn bản sang 4 phía theo dạng 1 hình chữ nhật. Tight: Picture đẩy văn bản sang 4 phía theo 1 hình dạng bất kỳ (ôm sát Picture) Behind Text: Picture không đẩy văn bản. Picture nằm ẩn phía dưới văn bản. Infront of Text: Picture không đẩy văn bản. Picture nằm phía trên, che mất văn bản phía dưới. Advanced: Các dạng vị trí tương đối khác. DI CHUYỂN HÌNH: Đưa chuột vào giữa hình ---> xuất hiện mũ tên 4 chiều , sau đó giữ nút trái chuột kéo hình đến vị trí mới. MỘT SỐ THUỘC TÍNH KHÁC CỦA PICTURE: Thay đổi Tăng, giảm Thay đổi màu của Picture độ sáng vị trí tương đối Tăng, giảm Tạo khung Format độ tương phản Picture Phiếu Color and Line trong menu Format >> Picture Màu nền của Picture Màu đường viền của Picture ˜ < ™ TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT (WORD ART) Word Art là những văn bản nghệ thuật (uốn lượn, có bóng, ) mà ta có thể di chuyển, xoay, thay đổi kích thước và đặt trên 1 trang giấy giống như 1 Picture. TẠO WORD ART: Để tạo 1 Word Art, bạn tiến hành theo các bước sau: Từ menu Insert >> chọn Picture >> Word Art Hoặc nút lệnh trên thanh công cụ Drawing Xuất hiện hộp thoại WordArt Galery: Ở hộp thoại này bạn sẽ chọn kiểu bóng của Word Art (không nên chọn kiểu cong, kiểu cong sẽ chọn ở các bước sau) OK ---> Hiện hộp thoại Edit WordArt Text Chọn Font chữ của WordArt trong khung Font. Size: Kích cỡ của chữ WordArt (Thường từ 24 – 28). Text: Gõ nội dung của Word Art vào đây. OK ---> chữ WordArt xuất hiện trên trang giấy cùng thanh công cụ sau: Thay đổi Format Chuyển WordArt nội dung WordArt WordArt sang chiều dọc Tạo 1 WordArt mới Character Spacing Thay đổi Vị trí WordArt Galery tương đối Thay đổi kiểu cong WordArt Thanh công cụ Drawing: Kiểu Màu nền đường viền Màu Kiểu bóng Đường viền ˜ < ™ DRAWING – AUTOSHAPES Công cụ Drawing là một công cụ đồ hoạ quan trọng nhất trong Word. Với công cụ này bạn có thể tạo những đường đơn giản, hình oval, tròn, hình chữ nhật, AutoShapes, ClipArt, WordArt, Ngoài các các hình Oval, hình chữ nhật, Word còn cung cấp cho chúng ta tuyển tập các hình ảnh thú vị AutoShapes. AutoShapes VẼ 1 AUTOSHAPES: Để xem các hình AutoShapes và vẽ chúng vào tài liệu, bạn thực hiện như sau: Từ menu Insert >> chọn Picture >> AutoShapes Hiện thanh công cụ AutoShapes: Basic Star Shapes Banner Line More AutoShapes Block Callouts Arrows Hoặc Click vào nút ở thanh công cụ Drawing: Chọn 1 hình AutoShapes ----> con trỏ biến thành Đưa chuột đến vị trí muốn AutoShapes xuất hiện, giữ nút trái chuột và kéo để vẽ. THAY ĐỔI HÌNH DẠNG AUTOSHAPES: Thao tác này giúp bạn thay thế 1 hình AutoShapes đã vẽ thành 1 AutoShapes khác. Click chọn hình AutoShapes cũ Trên thanh công cụ Drawing chọn Draw >> Change AutoShapes >> chọn hình dạng AutoShapes mới. THÊM VĂN BẢN VÀO TRONG AUTOSHAPES: Bạn có thể thêm văn bản vào bất kỳ AutoShapes nào bằng cách: Cách 1: Right click vào AutoShapes muốn thêm văn bản >> chọn Add Text. Cách 2: Click chọn công cụ Text Box >> rồi click vào giữa AutoShapes muốn thêm văn bản. KẾT NHÓM CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA: Tất cả Picture, WordArt, AutoShapes, TextBox đều gọi chung là các đối tượng đồ họa. Để kết nhóm các đối tượng này bạn làm như sau: Dùng phím Shift + click chọn, để chọn hết các đối tượng muốn kết nhóm. Hoặc dùng bao quanh hết các đối tượng. Trên thanh công cụ Drawing chọn Draw >> Group (hoặc Right click >> Grouping >> Group) Rà NHÓM CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HOẠ: Chọn nhóm cần rã Chọn Draw >> UnGroup (hoặc Right click >> Grouping >> UnGroup) Các thao tác định dạng màu nền, khung, bóng, vị trí tương đối cho AutoShapes bạn thực hiện tương tự như Picture và WordArt. ˜ < ™