Giáo án Lớp 5 - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Powerpoint để thiết kế giáo án điện tử

hải vào giữa Slide à chọn Slide Transition à Cửa sổ slide Transition xuất hiện à chọn hiệu ứng ưa thích trong hộp Appy to Đặt tốc độ xuất hiện của slide Chọn âm thanh xuất hiện của slide Đặt thời gian để slide xuất hiện tự động Slide xuất hiện sau khi kích chuột Áp dụng hiệu ứng cho tất cả các slide (nếu chọn) selected. Xoá 1 hay nhiều Slide: Ø Chọn chế độ hiển thị Slide Sorter (hoặc nomal) à đánh kích chuột vào Slide muốn xoá (giữ Ctrl, kích chuột vào các slide cần xoá) à Ấn phím Delete. Bài 3: THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE (Lý thuyết + Thực hành) Thêm các đối tượng từ thanh Drawing: F Trong quá trình thiết kế các Slide, việc thêm các đối tượng từ thanh Drawing không thể thiếu. Nó cho phép người thiết kế thêm các hộp chữ, hình vẽ hay thay đổi màu sắc một cách nhanh chóng, dễ dàng. Ø Hiển thị thanh Drawing trên màn hình (nếu không có) bằng cách: - Kích View à Toolbarsà Drawing Ø Thêm các đối tượng từ thanh drawing bằng cách: Kích chuột vào đối tượng cần thêm à đưa chuột đến vị trí trên Slide cần thêm và vẽ theo ý muốn. Vẽ đường thẳng Vẽ đường mũi tên Vẽ hình tròn hoặc Elip Vẽ hình vuông, hình chữ nhật Chèn hộp chữ Chèn chữ nghệ thuật Vẽ các hình có sẵn Đặt mầu nền cho đối tượng Đặt mầu đường kẻ cho đối tượng Đặt mầu chữ cho đối tượng Đặt kiểu đường kẻ cho đối tượng Đặt kiểu đường nét đứt cho đối tượng Đặt độ bóng đối tượng Đặt các kiểu đường mũi tên Đặt không gian 3 chiều cho đối tượng Ø Thêm chữ vào đối tượng: Kích chuột phải vào đối tượng à Add text Ø Đặt mầu nền cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị àkích chuột vào biểu tượng Fill color à Chọn mầu ưa thích. Ø Đặt kiểu mầu cho đường kẻ: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị àkích chuột vào biểu tượng line color à Chọn mầu ưa thích. Ø Đặt mầu cho chữ của đối tượng: Kích chuột vào đối tượng hoặc bôi đen phần chữ trong đối tượng cần thay đổi mầu chữ àkích chuột vào biểu tượng Fond color àChọn mầu ưa thích. Ø Thay đổi kiểu đường kẻ hoặc kiểu đường nét đứt cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng àkích chuột vào biểu tượng Line Style (thay đổi kiểu đường kẻ) hoặc kích chuột vào biểu tượng Dash Style (kiểu đường nét đứt). Ø Thay đổi kiểu đường mũi tên cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng àkích chuột vào biểu tượng Arrow Style à Chọn kiểu đường mui xtên ưa thích. Ø Thay đổi độ bóng hoặc không gian ba chiều cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng à Kích chuột vào biểu tượng Shadow Style hoặc 3-D Style Chèn một bức tranh (ảnh) từ ngoài vào Slide: F Bài trình diễn sẽ trở lên hấp dẫn nếu như trong file trình diễn có thếm những tranh ảnh minh hoạ liên quan đến nội dung bài giảngà kích thích, lôi cuốn người học. Ø Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Trên thanh Drawing. Ø Cách 2: Kích Insert à Picture à From file à Cả hai xuất hiện hộp thoại Insert Picture à Trong Look In chọn thư mục chứa tranh cấn chèn à Chọn tranh cấn chèn à Kích Insert hoặc Enter. ØThay đổi kích cỡ của tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị à Đưa trỏ chuột đến một trong các vị trí định vị đó à xuất hiện mũi tên hai chiều à Khi đó giữ và di chuột theo ý muốn. ØThay đổi vị trí của tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị à Đưa chuột vào tranh xuất hiện mũi tên bốn chiều Khi đó giữ và di chuột theo ý muốn. Ø Xoá tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị à Ấn Delete. Chèn thêm Slide từ m ột file trình diễn khác: Ø Trong qúa trình thiết kế bài giảng, đôi khi ta muốn có những Slide tương tự như những slide đã thiết kế ở một file khác, vì vậy để tiết kiệm thời gian, thao tác ta có thể sao chép các slide có sẵn từ một file trình diễn đó. Ø Kích Insert à Slide from file à Hiện cửa sổ Slide Finder. à Kích chuột nút Browse à Hiện cửa sổ Browse à Trong Look in chọn thư mục chứa file trình diễn à Kích chuột vào file muốn chọn à Open (hoặc Enter) à Toàn bộ các slide của file hiển thị trong cửa sổ Slide finder. à Kích chuột vào các slide muốn chèn à Kích nút Insert. (nếu chèn tất các slide thì kích Insert All) à Các slide được chọn sẽ được chèn vào file trình diễn của bạn. Chèn đồ thị vào slide: Ø Vào Insert à Chart à Đồ thị có sẵn hiện ra: à Kích chuột vào bảng số liệu để thay đổi tên, thay đổi số liệu cho đúng yêu cầu. Ví dụ: Thay đổi lại số liệu như sau: Ø Thay đổi mầu cho đồ thi: Kích đúp chuột vào vị trí cần thay đổi màu à xuất hiện bảng mầu à Chọ mầu ưa thích. Ø Thay đổi kiểu đồ thị: Kích chuột phải vào phần có đồ thị à Chart Type à xuất hiện cửa sổ Chart Type: à trong Hộp Chart Type, chọn kiểu đồ thị à Ok Chèn bảng vào Slide: Ø Vào Insert à Table à Xuất hiện cửa sổ Insert Table: + Trong Number of column: đánh vào số cột của bảng. + Trong Number of rows : đánh vào số dòng của bảng. à Kích Ok à Đánh dữ liệu vào các ô như thông thường , dùng phím Tab và các phím mũi tên ç,è,é,ê để di chuyển giữa các ô trong bảng. Ø Thay đổi các yếu tố của bảng: Kích chuột vào bảng à xuất hiện thanh Table and Border (Nếu không hiện thì vào View à Toolbar à Table and Border) Bút vẽ Tẩy Các kiểu đường kẻ Độ rộng của đường kẻ Mầu của đường kẻ Mầu nền của bảng Căn dữ liệu lên trên Căn dữ liệu Vào giữa Căn dữ liệu Xuống dưới Căn đều độ rộng của các cột Xuống dưới Căn đều độ rộng của các dòng Xuống dưới à Khi đó bôi đen các ô (bảng) cần thay đổi à kích chuột vào lệnh trên thanh Table and Border để thay đổi. Thêm File Âm thanh hoặc Video vào Slide : Ø Để cho bài giảng được phong phú, lôi cuốn, ta hoàn toàn có thể chèn thêm các file âm thanh hoặc video. Chú ý: File âm thanh phải có đuôi dạng Wave, file video phải có đuôi dạng Avi hoặc Movie. Ø Chèn Video: Kích Insert à Movies and Sounds à Movie from file à cửa sổ Insert Movie xuất hiện à Trong Look in, chọn thư mục chứa file cần chèn à Kích file Movie cần chèn à OK (hoặc Enter). Ø Chèn Âm thanh: - Kích Insert à Movies and Sounds à Sound from file à cửa sổ Inser Sound xuất hiện à Trong Look in, chọn thư mục chứa file âm thanh cần chèn à Kích file âm thanh cần chèn à OK (hoặc Enter). Đặt hiệu ứng cho các đối tượng: F Trong mỗi một Slide trình giảng có thể có nhiều đối tượng như chữ, tranh, hình vẽ, âm thanh, video.Để lôi cuốn, thu hút người học, người xem ta có thể tạo thêm các hiệu ứng cho các đối tượng khi xuất hiện, đồng thời các hiệu ứng đó cón thể còn nhấn mạnh theo hướng tích cực hơn tới người học, người xem. Việc đặt hiệu ứng cho các đối tượng là rất quan trọng và cần thiết khi thiết kế giáo án điện tử. Nếu khai thác tốt, nó hoàn toàn có thể giúp chúng ta thực hiện được các ý tưởng thiết kế của mình. Ø Kích chuột phải vào đối tượng cần đặt hiệu ứng à Custom Animation à xuất hiện cửa sổ Custom Animation à Kích Add Effect ta có thể chọn: + Entrance: Các hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng bắt đầu xuất hiện. + Emphasis: Các hiệu ứng có tác dụng sau khi đối tượng đã xuất hiện. + Exit: Các hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng thoát khỏi Slide. + Motion Paths: Hiệu ứng có tác dụng làm cho đối tượng chuyển động theo một hình dạng nào đó có sẵn hoặc người thiết kế tự tạo. Ø Sau khi đặt hiệu ứng cho đối tượng, ta có thể chọn hình thức để áp dụng hiệu ứng cho đối tượng: Kích chuột vào Tam giác cạnh ô Start để chọn: + On Click: Hiệu ứng được áp dụng sau khi kích chuột. + With Previous: Hiệu ứng được áp dụng cùng với hiệu ứng của đối tượng trước đó. + After Previous: Hiệu ứng được áp dụng ngay sau hiệu ứng của đối tượng trước đó. Ø Đồng thời tac ũng có thể đặt tốc độ xuất hiện các hiệu ứng bằng cách: - Kích chuột vào Tam giác ở ô Speed có thể chọn: + Very Slow: Hiệu ứng xảy ra rất chậm. + Slow: Hiệu ứng xảy ra rất chậm. +Medium: Hiệu ứng xảy ra x ảy ra ở m ức độ vừa phải. + Fast: Hiệu ứng xảy ra nhanh. + Very fasr: Hiệu ứng xảy ra rất nhanh. Tạo liên kết cho các đối tượng: F Các đối tượng có trên Slide hoàn toàn có thể đóng vai trò như các nút hoạt động. Nó giúp cho ta có thể tạo ra các liên kết tới các thông tin khác có liên quan như mở một tài liệu, liên kết với một URL thậm chí nghe nhạc, xem phim hoặc cũng có thể là một bài giảng, bài trình diễn khác. Ta hình dung giống như ta đang xem thông tin tren một trang Web, trong trang Web đó có rất nhiều liên kết.. Các liên kết này sẽ đưa ta đến các nguồn thông tin phía trong, đầy đủ và chi tiết hơn. Kích Kích Ø Kích chuột phải vào đối tượng muốn tạo liên kết à Action Settings à xuất hiện cửa sổ Action Settings à Kích chuột Hyperlink to à Kích Tam giác 6để chọn đối tượng sẽ liên kết đến. Ø Các đối tượng liên kết đến có thể là: + Slide: Các trang có trong file trình diễn. + URL: Một địa chỉ trang Web. + Other Powerpoint Presentation: Một file trình diễn khác. + Other file : một tệp nào đó có ở trên đĩa như một văn bản, một file chương trình.. Ø Ngoài ra có thể tạo thêm các hiệu ứng cho liên kết khi nó hoạt động như: + Kích Play Sound: bật mộ file âm thanh. + Kích Highlight Click: Đổi mầu khi kích chuột. Bài 4:TỔNG DUYỆT – IN ẤN MỘT BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION) (Lý thuyết + thực hành) Định giờ tự động cho bài giảng : F Ta có thể tạo cho bài giảng tự động tuân thủ theo một thời gian nhất định, thay cho việc dùng đồng hồ bấm giờ. Ø Kích Slide Show à Rehearse timings à xuất hiện thanh Rehearsal trong khi trình duyệt à kích chuột vào nút Next trên thanh Rehearsal để tổng duyệt bài trình diễn à Sau khi trình duyệt hết các Slide à xuất hiện thông báo à Kích Yes để ghi thời gian hiển thị Slide. Kích Tổng duyệt bài giảng (bài trình diễn – Presentation): Ø Kích Slide Show à View Show hoặc ấn F5 à Các slide trong bài giảng được trình diễn lần lượt từ đầu. Nếu File trình diễn đã được đinh giờ thì nó sẽ tự động chạy còn không ta tự điều khiển bằng chuột hoặc các phím mũi tên: è hoặc ê để chuyển chuyển tới các lide tiếp theo ; éhoặc ç để quay lại các slide phía trước. In ấn các bài trình diễn: Ø Kích File à Print à xuất hiện hộp thoại Print kích nút 6 ở Print what để tuỳ chọn kiểu in. Ví dụ như Hand- outs. à Kích Slide per Page để chọn số slide trên mỗi trang giấy khi in ra. à OK à Bài trình diễn sẽ được in ra.