Bài giảng Tuần 21 - Tiết 42 - Bài 7: Trình bày và in trang tính

Tuần : 21 - Tiết: 42 Ngày dạy: Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH(tt) 1. MỤC TIÊU 1.1/ Kiến thức Học sinh biết: + Các thao tác đặt lề và hướng giấy in + Các in trang tính - Học sinh hiểu: Lợi ích của việc đặt lề và hướng giấy in 1.2/Kỹ năng - Thực hiện được: Các thao tác đặt lề và hướng giấy in - Thực hiện thành thạo: in trang tính 1.3/ Thái độ - Thói quen: Hình thành cho học sinh tính cẩn thận, nghiêm túc, khoa học, nhanh nhẹn - Tính cách: Học sinh ngày càng yêu thích môn học 2. NỘI DUNG HỌC TẬP - Đặt lề và hướng giấy in - In trang tính 3. CHUẨN BỊ 3.1/ Giáo viên - Máy tính, máy chiếu 3.2/ Học sinh - Xem trước bài mới 4. TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG HỌC TẬP 4.1/ Ổn định tổ chức và kiểm diện 7.1: ....................... 7.2:.................... 7.3:........................ 4.2/ Kiểm tra miệng: Câu 1: (Câu hỏi bài cũ) Hãy nối các nút lệnh đúng tác dụng của các nút lệnh trên thanh công cụ Print Preview? (8đ) Nút lệnh Tác dụng a. Next 1. Xem trang trước b. Previous 2. Xem trang tiếp theo c. Page Break Preview 3. Mở hộp thoại để thiết đặt trang in d. Setup 4. Xem lại chi tiết lề của trang in e. Close 5. Xem dưới dạng ngắt trang f. Margins 6. Mở hộp thoại Print để thiết đặt các thông số in và in trang tính g. Print 7. Đóng chế độ xem trước khi in Câu 2: (Câu hỏi bài mới) Để in trang tính ta nháy nút lệnh gì?(2đ) Đáp án: Câu 1: (8đ) a.2 b.1 c.5 d.3 e.7 f.4 g.6 Câu 2: Để in trang tính ta nháy nút lệnh Print (2đ) 4.3/ Tiến trình bài học Hoạt động của GV và HS Nội dung bài học * Hoạt động 1: Đặt lề và hướng giấy in (25p’) -Mục tiêu: +Kiến thức: Các thao tác đặt lề và hướng giấy in +Kỹ năng: Thực hiện được các thao tác đặt lề và hướng giấy in GV: Trình chiếu 1 trang in. GV: Các em hãy cho thầy biết trang in trên có những lề nào? HS: Trang in có các lề: lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải. GV: Nhận xét, tổng kết: Các trang in được đặt kích thước lề mặc định, và hướng giấy in là hướng đứng. HS: Lắng nghe, ghi chép GV: Trình chiếu vị trí của các lề HS: Theo dõi lên bảng. GV: Trong quá trình làm người ta có thể điều chỉnh kích thước của các lề được không? HS: Trả lời: được. GV: Vậy cách đặt lề, điều chỉnh kích thước lề như thế nào thì các em sang phần Đặt lề trang in. GV: Ghi mục a. Đặt lề trang in GV: Trình chiếu các bước đặt lề trang in HS: Theo dõi, ghi chép GV: Một em hãy cho cô biết Left, Right trong tiếng Anh có nghĩa như thế nào? HS: Left là trái, Right là phải. GV: Nhận xét, trình chiếu các ô Top, Bottom, Left và Right. HS : Quan sát, ghi chép GV: Đưa ra bài tập trên bảng tính Excel. Yêu cầu 1, 2 HS lên thực hiện thao tác đặt lề trang in. HS: Lên bảng thực hiện GV: Nhận xét, tổng kết lại. HS: Lắng nghe, rút ra bài học. GV: Đặt vấn đề Đưa ra 2 tờ giấy A3, 1 trang đứng 1, trang ngang. Nói rõ vì sao bố cục của trang nằm ngang phù hợp hơn. GV: Ghi mục b. Đặt hướng giấy in. GV: Trình chiếu các bước đặt hướng giấy in. HS: Lắng nghe, ghi chép. GV: Các em quan sát hộp thoại Page Setup và cho thầy biết: muốn in hướng giấy nằm ngang, trong trường hợp này cô đã chọn đúng chưa? HS: Trả lời: chưa đúng. Muốn in giấy nằm ngang phải chọn qua mục Landscape. GV: Nhận xét, chỉ rõ 2 biểu tượng tờ giấy ngang dọc ở mục Portrait và mục Landscape. HS: Theo dõi, ghi chép. GV: Đưa ra bài tập trên bảng tính Excel. Yêu cầu 1, 2 HS lên thực hiện thao tác đặt hướng giấy in. HS: Lên bảng thực hiện GV: Nhận xét, tổng kết lại. HS: Lắng nghe, rút ra bài học. *Hoạt động 2: Xem trước khi in.( 12 p’) *Mục tiêu: +Kiến thức: Nắm được thao tác kiểm tra trước khi in +Kĩ năng: Thực hiện được cách xem trước khi in Sau khi đã kiểm tra và trình bày trang in một cách hợp lý, thì người ta tiến hành in ra giấy. Vậy cách in như thế nào, các em sang phần In trang tính. GV: Trình chiếu cách in trang tính HS: Theo dõi ghi chép. GV: Thao tác in trang tính ra giấy ( 1 hướng đứng, 1 hướng nằm ngang) HS: Theo dõi GV: Mời 1, 2 HS lên bảng thực hiện thao tác in trang tính. GV: Giả sử ta có 1 bảng tính gồm nhiều trang, nhưng thầy muốn in một số trang nhất định nào đó, VD cô muốn in trang 3, 5 chẳng hạn. Vậy theo các em làm thế nào để in. GV: Gợi ý cho HS về nhà tìm hiểu cách 2 đó là vào Bảng chọn File, chọn lệnh Print HS: lắng nghe, ghi chép và rút ra bài học GV: Trình chiếu mục lưu ý. 3. Đặt lề và hướng giấy in + Các trang in được đặt kích thước lề mặc định, và hướng giấy in là hướng đứng. a. Đặt lề trang in: B1: Nháy chuột vào Page Setup trong bảng chọn File. Xuất hiện hộp thoại Page Setup B2: Nháy chuột vào Margins để mở trang Margins. Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề. B3: Nhấn OK. b. Đặt hướng giấy in: B1: Nháy chuột vào Page Setup trong bảng chọn File. Xuất hiện hộp thoại Page Setup. B2: Nháy chuột vào Page để mở trang Page. Chọn Portrait cho hướng giấy đứng, Landscape cho hướng giấy nằm ngang. B3: Nháy OK. 4. In trang tính Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in nếu thấy: + Các trang được ngắt một cách hợp lí. + Cách trình bày trên từng trang phù hợp. Nháy chuột vào nút lệnh Print trên thanh công cụ để in trang tính. * Lưu ý: Để in được thì máy in phải được cài đặt và kết nối với máy tính 4.4 Tổng kết Qua tiết học này HS cần nắm rõ các vấn đề: + Cách đặt lề và hướng giấy in. + Cách in trang tính HS tiến hành làm các bài tập: Bài 1: Để mở hộp thoại Page Setup ta nháy chuột vào bảng chọn? A. Bảng chọn View B. Bảng chọn Edit C. Bảng chọn File D. Bảng chọn Data. Bài 2: Em hãy suy nghĩ và điền từ thích hợp vào dấu ()? + Trong trang Margins của hộp thoại Page Setup các từ sau đây có nghĩa là: (1). Top: (2). Bottom: (3). Left: (4). Right: + Trong trang Page của hộp thoại Page Setup, để có hướng giấy đứng ta chọn (5) ; để có hướng giấy nằm ngang ta chọn (6) . Đáp án : Bài 1: C. Bảng chọn File. Bài 2: 1-Lề trên; 2-Lề dưới; 3-Lề trái; 4-Lề phải; 5-Portrait; 6-Landscape 4.5 Hướng dẫn học tập - Đối với bài học ở tiết này: +Về nhà học bài và thực hành lại các thao tác nếu có máy ở nhà + Làm bài tập 2,3 T65-Sgk - Chuẩn bị bài mới: Xem trước BTH tiếp theo:” In danh sách lớp em” 5. PHỤ LỤC : - Máy tính, máy chiếu