Bài giảng Bài thực hành 7: In danh sách lớp em (tiếp)

Bài thực hành 7In danh sách lớp em1Hoạt động 1: Thực hành kiểm tra trang tính trước khi inMở bảng tính Bang diem lop emCâu1: Hãy nêu những thay đổi của màn hình, của trang tính khi ở chế độ bình thường và ở chế độ Print Preview?So sánh hai vùng làm việc Chế độ Print Preview Chế độ bình thường2Nối các biểu tượng với câu a, b, c, d, e, f để tạo thành đáp án chính xác?Mở hộp thoại Page SetupPhóng to thu nhỏ trang tínhChi tiết các lề ở trang inỞ chế độ ngắt trangIn trang tínhĐóng chế độ xem trước khi in, trở về chế độ bình thường123456Câu 2: Ngoài một nút Next và Previous đã được học, hãy tìm hiểu chức năng của các nút khác trên thanh công cụ trong chế độ Print Preview.3Hoạt động 1: Thực hành kiểm tra trang tính trước khi in.Mở bảng tính Bang diem lop emCâu 3: Bảng tính “Bang diem lop em” được in ra thành mấy trang?Câu 4: Đặt trang tính ở chế độ ngắt trang và nhận xét sự bất hợp lí nếu giữ nguyên vị trí của các dấu ngắt trang. Hãy sử dụng máy tính và thay đổi vị trí dấu ngắt trang sao cho trang in hợp lí hơn.4Hoạt động 2: Thực hành thiết lập lề trang in, hướng giấy in và điều chỉnh các dấu ngắt trangSử dụng bảng tính Bang diem lop emCâu hỏi: Có mấy cách để mở được hộp thoại Page SetupĐáp án: Hai cách Cách 1: File  Page Setup.. Cách 2: Trong chế độ Print Preview nháy nút 5Thay đổi thông số của Top, Bottom, Left, Right theo những gợi ý dưới đây và nhận xét sự thay đổi của trang in sau mỗi lần thay đổi.a) Top: 0, Bottom: 0, Left: 0, Right: 0b) Top: 0,25, Bottom: 4 , Left: 2,75, Right: 0,25c) Top: 5, Bottom: 2, Left: 1, Right: 1d) Top: 2, Bottom: 2, Left: 1,5, Right: 1,Nhận xét: Đặt lề theo thông số d) là đẹp nhấtLấy thông số d) làm thông số chuẩn.6Căn giữa theo chiều ngangCăn giữa theo chiều dọcSử dụng hai chức năng dưới đây thực hành trên máy tính để thấy được sự thay đổi vị trí của trang tính trên giấy in.7Nêu tác dụng của thiết đặt Fit toKhông thiết đặt Fit to Thiết đặt Fit to8Hoạt động 3: Thực hành định dạng và trình bày trang tính.Mở bảng tính “So theo doi the luc” của bài thực hành 5, hãy thực hiện các thao tác định dạng, căn chỉnh theo các yêu cầu dưới đây:9Yêu cầu về định dạngHàng 1: gộp các cột A, B, C, D, E, F, G và căn chỉnh chữ “Danh sách lớp em” ra giữa.Hàng 3: căn giữa, kiểu chữ đậm, cỡ chữ to hơn.Các cột Stt, chiều cao, cân nặng được căn giữa, các cột Họ và tên, Điện thoại căn trái.Dữ liệu trong cột chiều cao được dịnh dạng với 2 chữ số thập phân.Các hàng được tô màu nền để phân biệt, dễ tra cứu.10Yêu cầu về in ấn:Điều chỉnh dấu ngắt trang sao cho hiển thị được các cột trên cùng 1 trang (nếu cần thiết).Thiết đặt hướng trang in là nằm ngang.Căn chỉnh lề sao cho bảng tính được in ở chính giữa giấy.Lưu lại trang in sau khi đã định dạng, căn chỉnh. Có thể in ra nếu điều kiện cho phép.11Kết thúc12