Xây dựng trình diễn với Microsoft Producer 2003

o tác trên Producer đều được. Producer cung cấp một loại tính năng để cho phép bạn đưa các ứng dụng khác vào trong trình diễn như các Slides, Video, Audio, HTML, và hình ảnh kết hợp trên thanh làm việc thời gian Timeline để đồng bộ thình diễn. Ngoài ra còn một loạt các kiểu mẫu, các hiệu ứng trình diễn…Việc tạo ra một trình diễn mới bao gồm những công việc sau như : import file trình diễn bằng *.ppt, import các file video, audio, HTML, image…. 3.1 Import Slides Bước 1 : Trên Tab Media click đúp vào màn hình xuất hiện, tìm chọn slide tương ứng rồi click để import vào, khi đó slide đã được đưa và như hình dưới đây : Bước 2 : Kéo thả các slide và trong thanh Timeline (bạn có thể kéo thả từng slide một, hoặc kéo nhiều slide bằng cách chọn chúng cùng một lúc). Khi là việc trên thanh Timeline, bạn có thể thay đổi về khoảng thời gian trình diễn với từng slide bằng cách đưa chuột vào mép cuối cùng của slide đó, khi trỏ chuột biến thành hình mũi tên đỏ 2 chiều thì kéo dê về phía bạn muốn, như hình dưới đây : Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 15 Địa chỉ : Số nhà 18 Ngõ 30 Tạ Quang Bửu Hà nội - Điện thoại : (04) 8695712 Xây dựng trình diễn với Microsoft Producer 2003 Hà nội 2005 Như vậy với thanh Timeline, bạn không những có thể thay đổi không thời gian trình diễn các slide mà còn thay đổi lại thứ tự các slide trong qua trình trình diễn. 3.2 Import Audio hoặc Video Chú ý : Producer hỗ trợ các file audio định dạng kiểu : .wav, .aif, .aiff, .aifd, .mp3, .snd, và các file video định dạng kiểu : .avi, .mpg, .m1p, .mp2, .mp2v, .mpeg. Việc import các file audio và video được tiến hành như sau : Bước 1 : Trên Tab media click đúp vào biểu tượng cửa sổ chọn file xuất hiện , tìm chọn file video/audio tương ứng rồi chọn để ipmort vào trong trình diễn, màn hình xuất hiện như sau : Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 16 Địa chỉ : Số nhà 18 Ngõ 30 Tạ Quang Bửu Hà nội - Điện thoại : (04) 8695712 Xây dựng trình diễn với Microsoft Producer 2003 Hà nội 2005 Bước 2 : Sau khi đã Import file video/audio vào trong Producer, tiến hành kéo thả đoạn video/audio vào trong thanh Timeline để đồng bộ giữa video và các slide, màn hình thanh Timeline như sau : Audio và Video Chú ý : đối với các đoạn video/audio thì khi làm việc trên thanh Timeline chỉ có thể cắt bỏ độ dài của đoạn video chứ không thể sửa chữa cũng như tăng thêm độ dài cho đoạn video. 3.3 Chọn kiểu mẫu trình diễn Đối với mỗi bài trình diễn, Producer đều cung cấp cho bạn một số mẫu để bạn lựa chọn, sau đây là cách lựa chọn và chèm mẫu vào trong Timeline. Bước 1 : Trên Tab Media, click chọn màn hình xuất hiện : Bước 2 : Lựa chọn được mẫu ta thực hiện việc kéo mẫu đó và thả vào trong thanh Timeline hay click phải chuột vào kiểu mẫu, chọn Add to Timeline như hình dưới đây : Khi đó trên màn hình thanh Timeline như sau : Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 17 Địa chỉ : Số nhà 18 Ngõ 30 Tạ Quang Bửu Hà nội - Điện thoại : (04) 8695712 Xây dựng trình diễn với Microsoft Producer 2003 Hà nội 2005 Template 3.4 Thiết lập kiểu chuyển đổi giữa các đoạn video Trong khi trình diễn, nếu bạn có từ 2 đoạn video trở lên thì khi kết thúc một đoạn video thứ nhất và chuyển sang đoạn video tiếp theo thì Producer cung cấp cho bạn các hiệu ứng chuyển đổi, click chọn màn hình xuất hiện : Hãy chọn kiểu nào bạn muốn, rồi click phải chuột để đưa vào thanh Timeline. Muốn huỷ bỏ hiệu ứng chuyển đổi này, thì click phải chuột vào chính giữa 2 đoạn video rồi chọn Delete như hình dưới đây : Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 18 Địa chỉ : Số nhà 18 Ngõ 30 Tạ Quang Bửu Hà nội - Điện thoại : (04) 8695712 Xây dựng trình diễn với Microsoft Producer 2003 Hà nội 2005 3.5 Chọn hiệu ứng cho các đoạn video Bước 1 : click chọn màn hình xuất hiện, hãy lựa chọn kiểu hiệu ứng của các đoạn video, rồi đưa vào trong thanh Timeline theo hình dưới đây và trên thanh Timeline có biểu tượng là : Muốn huỷ bỏ hiệu ứng thì click phải chuột lên biểu tượng chọn Delete hoặc muốn thay đổi kiểu hiệu ứng thì chọn để tìm hiệu ứng mới. Chọn kiểu hiệu ứng 3.6 Thiết lập trang đầu Click chọn Tab và điền những thông tin cần thiết vào bảng thông tin “Introduction Page” như hình dưới đây : Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 19 Địa chỉ : Số nhà 18 Ngõ 30 Tạ Quang Bửu Hà nội - Điện thoại : (04) 8695712 Xây dựng trình diễn với Microsoft Producer 2003 Hà nội 2005 Và thay đổi tiêu đề (click đúp vào TOC Entry) cũng như thứ tự của các slide trong trinh diễn trình diễn để thay đổi như hình dưới đây : Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 20 Địa chỉ : Số nhà 18 Ngõ 30 Tạ Quang Bửu Hà nội - Điện thoại : (04) 8695712 Xây dựng trình diễn với Microsoft Producer 2003 Hà nội 2005 4. Ghi Video và Audio Khi tạo ra các bài trình diễn bằng Producer, nó cung cấp cho ta một công cụ để thực hiện việc ghi các file video và audio trực tiếp kết hợp với các slide có sẵn, các bước thực hiện như sau: Bước 1 : Nên thực hiện việc import các slide vào trong Producer trước khi tiến hành việc ghi video và audio. Bước 2 : Trên thanh Toolbar clcik chọn hoặc trên menu khi đó màn hình xuất hiện : Trên cửa sổ xuất hiện một danh sách các option cho phép bạn lựa chọn : Narrate slides with video and audio : Tiến hành ghi video và audio đồng thời với slide (chú ý : chỉ khi nào bạn import slide vào trong Producer rồi thì chức năng này mới thực hiện được). Narrate slides with audio : tiến hành chỉ ghi audio kết hợp với slide (chú ý : chỉ khi nào bạn import slide vào trong Producer rồi thì chức năng này mới thực hiện được). Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 21 Địa chỉ : Số nhà 18 Ngõ 30 Tạ Quang Bửu Hà nội - Điện thoại : (04) 8695712 Xây dựng trình diễn với Microsoft Producer 2003 Hà nội 2005 Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 22 Video with audio: chỉ thực hiện ghi video và audio, ghi xong sẽ tiến hành đồng bộ với các slide sau. Audio only : chỉ tiến hành việc ghi audio Still image from Video : thực hiện chụp những bức ảnh từ thiết bị quay video như webcam, camera,… Các bức ảnh này được lưu trong thư mục Images. Still images from screen : thực hiện chụp những bức ảnh từ màn hình computer. Các bức ảnh này được lưu trong thư mục Images. Video screen capture with audio : thực hiện việc ghi video màn hình copmputer kết hợp với audio, thường được dùng để ghi các tiến trình, thao tác thực hiện công việc gì trên máy vi tính. Bước 3 : Trong tài liệu này tôi hướng dẫn sử dụng với chức năng Narrate slides with video and audio, click Next để tiếp tục, màn hình xuất hiện. Click chọn tốc độ kết nối tốt nhất cho việc trình chiếu, tuỳ thuộc vào đường truyền kết nối mạng internet mà bạn chọn kiểu kết nối cho phù hợp. Tiếp tục bạn chọn kích cỡ hiển thị của màn hình video, chọn công nghệ media như hình dưới : Địa chỉ : Số nhà 18 Ngõ 30 Tạ Quang Bửu Hà nội - Điện thoại : (04) 8695712 Xây dựng trình diễn với Microsoft Producer 2003 Hà nội 2005 Bạn nên chọn công nghệ của Windows Media 9. Sau đó click và Next để tiếp tục. màn hình xuất hiện như sau : Bước 4 : Chọn thiết bị cho video, bạn có thể lựa chọn những thiết bị ghi video ma bạn có, ngoài ra bạn có thể thiết lập cấu hình cho thiết bị đó bằng việc click chọn nút bấm Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 23 Địa chỉ : Số nhà 18 Ngõ 30 Tạ Quang Bửu Hà nội - Điện thoại : (04) 8695712 Xây dựng trình diễn với Microsoft Producer 2003 Hà nội 2005 để thu được hình ảnh chất lượng hơn (Chú ý : chất lượng hình ảnh càng cao thì dung lượng sẽ càng lớn và kết quả khi truyền qua mạng internet sẽ không đạt hiệu quả cao nhất) Chọn thiết bị thu audio và nguồn âm thanh đi vào : tuỳ thuộc vào lựa chọn thiết bị thu audio của bạn mà chọn nguồi vào cho phù hợp. Tiếp tục click Next, màn hình xuất hiện đồng thời cả các slide và màn hình : Để tiến hành việc ghi, click chọn nút và tiền hành ghi, việc trình diễn với các slide khác nhau, bạn chi việc click vào để chuyển slide. Để tạm dừng việc ghi Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 24 Địa chỉ : Số nhà 18 Ngõ 30 Tạ Quang Bửu Hà nội - Điện thoại : (04) 8695712 Xây dựng trình diễn với Microsoft Producer 2003 Hà nội 2005 click chọn (chỉ xuất hiện khi thiến hành ghi), kết thúc click khi đó màn sẽ xuất hiện như sau : Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 25 Địa chỉ : Số nhà 18 Ngõ 30 Tạ Quang Bửu Hà nội - Điện thoại : (04) 8695712 Xây dựng trình diễn với Microsoft Producer 2003 Hà nội 2005 5. Các thao tác chỉnh sửa 5.1. Sửa chữa lại các slide Click phải chuột vào slide muốn chỉnh sửa, chọn Edit như hình dưới đây: Chương trình sẽ tự động mở phần mêm Microsoft Powerpoint phù hợp, rồi đưa slide vào đó. bạn tiến hành chỉnh sửa xong, chỉ việc chọn Save, tất cả những thay đổi của bạn sẽ tự động cập nhật vào trong Producer. 5.2. Thay đổi kiểu font chữ của trang đầu Chú ý : Chỉ thay đổi khi chúng ta chọn kiểu trình diễn là Default, nếu bạn đã chọn kiểu do Producer định sãn thì không thể thay đổi được gì cả. Click chọn menu Edit và chọn Presentation Scheme như hình sau : Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 26 Địa chỉ : Số nhà 18 Ngõ 30 Tạ Quang Bửu Hà nội - Điện thoại : (04) 8695712 Xây dựng trình diễn với Microsoft Producer 2003 Hà nội 2005 màn hình xuất hiện : 5.3. Huỷ bỏ mọi thiết lập trên thanh Timeline Click chon menu Edit, ròi chọn Clear Timeline như hình sau, mọi thông tin trên thanh Timeline sẽ bị xoá. 5.4. Huỷ bỏ từng thành phần trên thanh Timeline Bạn muốn huỷ bỏ thành phần nào trên thanh Timeline như Video, audio, slide, Image, HTML, các hiệu ứng chuyển đổi, hiệu ứng video thì chỉ việc click phải chuột vào thành phần đó, chọn Delete. Ví du : Với Video Với Video Transitions Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 27 Địa chỉ : Số nhà 18 Ngõ 30 Tạ Quang Bửu Hà nội - Điện thoại : (04) 8695712