Giáo án Tin học Lớp 11 - Bài 21: Thao tác với dữ liệu trên bảng tính

Ngày giảng: Tiết theo PPCT: Bài 21 thao tác với dữ liệu trên bảng tính I. Mục tiêu 1. Kiến thức Biết các thao tác chỉnh sửa, sao chép và di chuyển dữ liệu trên trang tính Hiểu được tầm quan trọng của địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong sao chép công thức. Phân biệt và sử dụng được địa chỉ tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp Chọn đúng các đối tượng và điền được các công thức đúng. 2. Kỹ năng Thực hiện các thao tác chỉnh sửa dữ liệu trong ô tính Thực hiện chính xác các thao tác sao chép và di chuyển dữ liệu 3. Thái độ Rèn tư duy sáng tạo, tính tích cực trong học tập. II. Chuẩn bị 1. Giáo viên: Máy chiếu Projecter. 2. Học sinh: SGK III. Nội dung 1. ổn định tổ chức lớp 2. Kiểm tra bài cũ 3. Bài mới: Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh I. Xoá, sửa nội dung ô tính Dẫn: Khi lập trang tính, việc nhập dữ liệu vào các ô tính không thể tránh khỏi nhầm lẫn hay sai sót. Vậy có thể sử dụng các công cụ biên tập để thực hiện các chỉnh sửa cần thiết mà không cần tạo lại toàn bộ trang tính. Hỏi: Xoá dữ liệu trong ô hay khối? Chọn ô hay khối và nhấn phím delete Thao tác: Sửa đổi dữ liệu trong ô Nháy đúp và sửa (hoặc sửa trên thanh công thức) hoặc nháy chuột chọn ô sau đó nhấn F2. Diễn giải: Trong khi chỉnh sửa, nếu muốn khội phục nội dung ban đầu, nhấn phím Esc. Nếu thao tác nhầm, hãy sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó. H/s chú ý lắng nghe và thao tác theo. Dẫn: Trong chương trình bảng tính chúng ta có thể sao chép, di chuyển dữ liệu hay công thức trong một ô tính hoặc trong một khối sang các ô tính khác. Vậy sao chép hay di chuyển dữ liệu là gì? II. Sao chép và di chuyển 1. Sao chép và di chuyển dữ liệu Hỏi: Để sao chép và di chuyển dữ liệu trên Microsoft Word ta thao tác thế nào? Sao chép (Copy hoặc Ctrl+C), cắt (Cut hoặc Ctrl+X), dán (Paste hoặc Ctrl+V) Diễn giải: Các thao tác trong Microsoft Excel cũng tương tự. Hỏi: Hãy nêu các bước thao tác như hình 4.20 Diễn giải: Thao tác di chuyển cũng tương tự, chỉ khác trong bước 2 nháy nút Cut thay nút Copy Diễn giải: Sau khi sao chép, đường biên chuyển động quanh ô có nội dung được sao chép vẫn còn để có thể sao chép tiếp sang các ô khác. Nếu muốn loại bỏ đường biên đó thì nhấn phím Esc. Để sao chép hay di chuyển nội dung của các ô trong một khối ta chọn khối đó và thao tác tương tự như trên. Bước Thao tác Chọn ô có ND cần sao chép Nháy nút Copyđể sao chép Chọn ô đích Nháy nút Paste để dán H/s quan sát hình 4.20 SGK và trả lời Dẫn: Ngoài ra có thể thao tác nhanh như sau: * Thao tác nhanh a. Thao tác sao chép cách ô. Bước Thao tác Chọn ô có ND cần sao chép Đưa con trỏ vào biên khi con trỏ có dạng thì bấm giữ nút Ctrl kéo thả chuột tới ô đích b. Thao tác sao chép liền ô. Bước Thao tác Chọn ô có ND cần sao chép Đưa con trỏ xuống góc dưới bên phải ô chọn khi con trỏ có dạng + bấm giữ chuột kéo thả tới ô đích. Dẫn: Ta đã xét thao tác di chuyển, sao chép nội dung của ô hay khối không chứa hàm (hoặc công thức) sang vị trí khác. Vậy để sao chép ô hay khối chứa hàm (hoặc công thức) ta thao tác thế nào? 2. Sao chép hoặc di chuyển hàm (công thức) a. Sao chép b. Di chuyển. GV cho VD minh hoạ và thao tác trên máy chiếu H/s theo dõi và ghi nhớ III. Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ hỗn hợp Xét VD minh hoạ SGK cho thấy những thao tác trên thực hiện được bằng cách sử dụng Địa chỉ tương đối Địa chỉ tuyệt đối Địa chỉ hỗn hợp H/s theo dõi và ghi nhớ hoặc IV. Thực hành Bài 1: Điền các dạng địa chỉ của các ô và khối trong bảng sau: SGK tr145 H/s đạt được Bài 2: Thực hành sao chép, di chuyển nội dung ô và khối. Dẫn dắt: H/s mở bảng tính điểm (đã lưu ở bài 20), thực hiện các thao tác: Chọn ô hay chọn khối trước khi dán Paste sau mỗi thao tác hãy nhấn nút lệnh Undo hoặc xoá các dữ liệu vừa sao chép. Rút ra kết luận mà đã quan sát kết quả ở trên. H/s hiểu, đáp ứng được mọi yêu cầu của giáo viên Bài 3: Sửa nội dung ô tính thực hành cắt, dán dữ liệu Dẫn dắt: H/s sử dụng bảng tính điểm, xoá các dữ liệu vừa thực hành trong bài 2 và thực hiện theo nội dung SGK tr145 H/s theo dõi SGK và thực hiện theo yêu cầu Cuối cùng lưu và đóng bảng tính điểm Bài 4: Sao chép công thức Dẫn dắt: Mở bảng tính mới và nhập các số liệu SGK tr146 H/s thực hiện các thao tác theo yêu cầu SGK và đạt kết quả + Giải thích sự khác nhau khi di chuyển và sao chép công thức. + Giải thích tại sao trong các ô đó có thông báo lỗi #REF! Bài 5: Sử dụng các dạng địa chỉ trong công thức Dẫn dắt: Sử dụng trang tính hình 4.23a (trừ các số liệu trong cột D) và thực hiện theo nội dung SGK tr146, 147 H/s thực hiện các thao tác theo yêu cầu SGK và đạt kết quả Bài 6: Sử dụng công thức và hàm với các địa chỉ thích hợp Dẫn dắt: Lập trang tính với các dữ liệu minh hoạ giá trị sản xuất hàng năm phân theo ngành như trong hình 4.26. Sử dụng công thức thích hợp để thực hiện những yêu cầu trong SGK tr147 H/s thực hiện các thao tác theo yêu cầu SGK và đạt được kết quả V. Củng cố dặn dò Học các qui tắc 1 - 4 SGK Trả lời các câu hỏi và làm bài tập 1 - 5 tr148