Giáo án môn Tin học Lớp 11 - Tiết 20, Bài 8: Định dạng văn bản

Ngày soạn: 19/10/2008 Tiết 20- Bài 8: Định dạng văn bản I. Mục đích yêu cầu Như tiết 20 II. Chuẩn bị - Giáo viên soạn giáo án và đồ dùng dạy học (Sử dụng bảng, nếu có máy chiếu projector thì tốt hơn) nếu không có thể sử dụng các hình vẽ có sẵn trong SGK. - Học sinh học bài ở nhà. III. Tiến trình lên lớp 1) ổn định tổ chức lớp: 1’ Kiểm tra sĩ số và bao quát chung 2) Kiểm tra bài cũ: Không kiểm tra 3) Nội dung bài giảng: Thời gian Hoạt động của GV Hoạt động của HS 20’ 20’ 2. Định dạng văn bản Các thuộc tính cơ bản của một đoạn văn bản bao gồm có: - Căn lề - Khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau - Định dạng dòng đầu tiên - Khoảng cách lề đoạn văn của trang - Khoảng cách giữa các dòng của trang Để định dạng một đoạn văn bản trớc hết ta xác định đoạn văn bản cần định dạng bằng một trong ba cách sau đây. Cách 1: đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản. Cách 2; chọn một phần đoạn văn bản. Cách 3: chọn toàn bộ đoạn văn bản. Sau khi xác định đoạn văn bản cần định dạng thực hiện một trong các cách sau: Cách 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng (đặt con trỏ văn bản trong đoạn văn bản đánh dấu một phần hay cả đoạn. Trên thanh menu, chọn format/ chọn paragraph ... để mở hộp thoại paragrap. Cách 2: Sử dụng các nút trên thanh công cụ định dạng Chọn đoạn văn bản cần định dạng. Sau đó chọn các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng. Ngoài ra còn có thể sử dụng thanh thước ngang để điều chỉnh một số thuộc tính lề của đoạn văn một cách trực quan. GV: giới thiệu cho HS nghe và quan sát (sử dụng hình 56 – trang 110 SGK) GV: hộp thoại paragraph gồm có 2 thẻ Indents and Spacing và Line and Spacing. Bạn hãy chọn thẻ Indents and Spacing. Trong thẻ này ta tìm hiểu một số mục sau Alighment: căn lề Left: căn văn bản theo lề trái (gọi tắt là căn lề trái) Right: căn lề phải Centered: căn văn bản vào giữa Justified: căn văn bản đề hai bên Indentattion: khoảng cách viết lùi vào của đoạn văn. Spacing: khoảng cách giữa các đoạn văn Before: khoảng cách tới đoạn văn phía trớc. After: khoảng cách tới đoạn văn phía sau. Special: khoảng cách viết lùi của dòng đầu đoạn văn None: hủy bỏ hiệu ứng này First line: khoảng cách đầu dòng của đoạn văn tới lề trái. Hanging: khoảng cách các dòng trong đoạn văn tới lề trái kể từ dòng thứ hai trở đi. GV chú ý: phải chỉ rõ khoảng cách first line hoặc hanging trong ô By bên cạnh. Line Spacing: khoảng cách giữa các dòng (giãn dòng) Single: khoảng cách bình thường. 1,5 line: khoảng cách dòng rỡi. Double: khoảng cách dòng đôi. Atleast: không nhỏ hơn Exactly: chính xác Multipe: dãn nhiều dòng Lưu ý: khi chọn Atleast, Exactly, Multipe thì phải gõ thêm các chỉ số xác định vào ô At ngay bên cạnh. Nếu còn thời gian có thể giới thiệu thêm cách 3 cho học sinh sử dụng các phím tắt: Ctrl + L: Căn trái đoạn văn Ctrl + R: Căn phải đoạn văn Ctrl + E: Căn giữa đoạn văn Ctrl + J: Căn đầu hai bên 3. Định dạng trang văn bản - Trong các thuộc tính định dạng trang văn bản, chúng ta chỉ xét hai thuộc tính cơ bản nhất là kích thước các lề và hướng giấy. - Việc thiết lập các thuộc tính định dạng trang được thực hiện bằng lệnh File \ Page Setup .... để mở hộp thoại Page Setup Trong thẻ Magrins gồm các thuộc tính sau: Top: Lề trên Bottom: Lề dới Left: Lề trái Right: Lề phải Gutter: Độ rộng để đóng gáy xoắn Orientation: Chọn hướng in xoay ngang giấy (landscape), thẳng đứng (Portrait) Cuối cùng bạn kích chuột vào OK để xác nhận. Chú ý: Để các thiết lập trang in lặp lại cho các lần sau, ta kích chuột vào Default. GV: kích chuột vào mục File trên thanh Menu chọn Page Setup ... hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện. SGK GV:giới thiệu thêm về từng mục chọn HS ghi chép HS: nghe quan sát và ghi chép HS: nghe quan sát và ghi chép HS: nghe quan sát và ghi chép HS: nghe quan sát và ghi chép HS: quan sát hình 60 trang 112 HS: nghe quan sát và ghi chép 4. Củng cố và bài tập. 5’ Ngoài việc sử dụng bảng chọn và nút lệnh trên thanh công cụ người ta còn sử dụng chuột trong việc biên tập và định dạng văn bản. Nhấn mạnh cho HS không ấn Enter khi tăng khoảng cách giữa các đoạn văn mà nên Người soạn IV. những lưu ý khi sử dụng giáo án - -