Giáo án môn học Tin học

trên xuống dưới) ta nhấn chuột trái 1 lần. +Bằng bàn phím: Ta đặt con trỏ vào cell đầu tiên của cột cần bôi đen kết hợp với việc nhân phím shift cùng với các phím mũi tên di chuyển trên bàn phím để lựa chọn cột cần đánh dấu (bôi đen). + Kết hợp giữa chuột và bàn phím: Nhấn chuột vào ô (cell) đầu tiên của cột cần đánh dấu kết hợp với việc nhấn phím shift+nhấn chuột trái vào vị trí ô (cell) cuối của cột cần đánh dấu. - Chọn hàng (đánh dấu hàng). + Bằng chuột: Đưa con trỏ về đầu hàng (phía bên lề trái của bảng khi nao ta nhìn thấy con trỏ chuột chuyển thành mũi tên có hướng từ trái qua phải ta nhấn kép chuột). Muốn đánh dấu nhiều hàng ta đưa con trỏ về đầu các hàng (khi nao thấy con trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên có hướng từ trái qua phải thi ta nhấn chuột trái giữ và rê chuột đến hàng cần đánh dấu) + Bằng bàn phím: Đặt cọn trỏ vào ô (cell) đầu hàng cần bôi đen (đánh dấu) đồng thời kết hợp với nhấn phím Shift trên bàn phím và các phim mũi tên di chuyển để đánh dấu hàng theo y muốn. + Kết hợp giữa chuột và bàn phím. Đặt cọn trỏ vào ô (cell) đầu tiên của hàng cần đánh dấu đồng thời nhấn phím Shift+nhấn chuột trái đến ô (cell) cuối của hàng cần đánh dấu. 3.2 Thay đổi chiều cao của dòng a Dùng menu: - Bước 1: Chọn các dòng muốn thay đổi chiều cao (đánh dấu các dòng muốn thay đổi chiều cao). - Bước 2: Nhấn chuột (trái) vào menu Table/Table Propertines màn hình xuất hiện hộp thoại sau đó ta nhấn chuột (trái )vào tab (táp) Rows màn hình xuất hiện hộp thoại sau: Nhấn chuột vào đây để đánh dấu Gõ chiều cao của hàng vào đây Nhấn chuột vào đây để đánh dấu Gõ chiều cao của hàng vào đây Trong mục: Size ta đánh dấu kiểm (hình chữ v bằng cách nhấn chuột trái hoặc nhấn phím cách trên bàn phím) vào ô vuông phía đầu dòng chữ (Specify height) Sau đó nhập chiều cao của hàng vào ô bên cạch. Cuối cùng nhấn chuột trái vào nút có chữ OK hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím để kết thúc việc thay đổi. b Bằng chuột: Để thay đổi chiều cao của dòng ta đưa chuột đến danh giới giữa hai dòng cần thay đổi chiêu cao (khi nào thấy con trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều lên trên và xuống dưới) thi ta nhấn chuột trái giữ và rê chuột theo phương thẳng đứng để thay đổi chiều cao của dòng. c. Dùng thước dọc. Di chuột vào danh giới giữa hai hàng trên thước dọc khi nào thấy con trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên 2 chiều thi nhấn chuột trái giữ và rê chuột để thay đổi độ cao của hàng. .3. Thay đổi độ rông của cột: Để thay đổi độ rộng của cột ta có thể thực hiện theo các cách sau: a. Dùng Menu: Bước 1: Bôi đen cột cần thay đổi độ rộng: Bước 2: Nhấn chuột (trái) vào Menu Table/Table Propertines màn hình xuất hiện hộp thoại, sau đó nhấn chuột trái vào tab (táp) Column. Khi đó màn hình xuất hiện hộp thoại sau: Nhấn chuột vào đây để đánh dấu Gõ chiều rộng của cột vào đây Trong mục Size(cỡ) ta đánh dấu kiểm (có hình chứ v bằng cách nhấn chuột trái hoặc nhấn phím cách trên bàn phím) vào ô vuông đầu dòng chữ Preferred width. Sau đó gõ độ rộng của cột vào ô bên cạch. Cuối cùng nhấn chuột trái vào ô có chữ OK hoặc nhấn phim Enter trên bàn phím để kết thúc việc thay đổi. b. Bằng chuột: Đưa con trỏ chuột vào gianh giới giữa hai cột cần thay đổi độ rộng khi nao thấy con trỏ chuột chuyển thanh mũi tên hai chiều theo phương nằm ngàng thi ta nhấn chuột trái giữ và rê chuột theo sang phải hoặc sang trái để thay đổi chiều rộng của cột. c. Bằng thước ngang: Di chuột vào danh giới giữa hai cột trên thước ngang khi nào thấy con trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên 2 chiều thi nhấn chuột trái giữ và rê chuột để thay đổi độ rộng của cột 3.4. Sao chép bảng. Việc sao chép bảng cũng tương tự như việc sao chép khối văn bản. Bước 1: Chọn (đánh dấu) các hàng hoặc cột cần sao chép. Bước 2: Thục hiện lệnh: Cách 1:Nhấn chuột trái vào thực đơn Edit/Copy. Cách 2: Nhấn chuột vào nút trên thanh công cụ. Cách 3: Nhấn tổ hợp phịm Ctrl+C trên bàn phím. Bước 3: Đưa con trỏ tới vị trí cần chép tới. Bước 4: Dán tài liệu: Cách 1:Nhấn chuột trái vào thực đơn Edit/Paste. Cách 2: Nhấn chuột trái với nút trên thanh công cụ. Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V trên bàn phím. 3.5. Di chuyển bảng. Việc di chuyển bảng cũng tương tự như việc di chuyển khối văn bản. Bước 1: Chọn (đánh dấu) các hàng hoặc cột cần di chuyển. Bước 2: Thục hiện lệnh: Cách 1:Nhấn chuột trái vào thực đơn Edit/Cut. Cách 2: Nhấn chuột vào nút trên thanh công cụ. Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+X trên bàn phím. Bước 3: Đưa con trỏ tới vị trí cần di chuyển tới. Bước 4: Dán tài liệu: Cách 1:Nhấn chuột trái vào thực đơn Edit/Paste. Cách 2: Nhấn chuột trái với nút trên thanh công cụ. Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V trên bàn phím. 3.6. Xoá bảng: Để xoá bảng ta làm theo các bước sau: Bước 1: Đánh dấu bảng cần xóa. Bước 2: Nhấn phím Delete hoặc phím Back Space trên bàn phím. Lưu ‏‎y: Nếu muốn xoá toàn bộ bảng ta phải đánh dấu hết bảng và phần đánh đấu phải vượt ra ngoài về phía dưới 1 hàng mới xoá được. Nếu muốn xoá nội dung trong bảng ta chỉ việc đánh dấu hết các hàng, các cột sau đó thực hiện lệnh xoá. 3.6. Kẻ khung cho bảng. Để kẻ khung cho bảng ta làm như sau: Cách 1:Dùng menu: Bước 1: Đánh dấu các hàng và các cột cần kẻ khung: Bước 2: Nhấn chuột trái vào Menu Fromat/Borders and Shading. Khi đó màn hình xuất hiện cửa sổ sau: Vào đây để chọn kiểu đường cho bảng Vào đây để chọn kẻ đường cho cả bảng Vào đây để chọn mầu cho đường Vào đây để chọn cỡ đường Nhấn chuột vào các nút tương ứng để kẻ đường tương ứng hoặc nhấn chuột trực tiếp vào đường cần kẻ. Nhấn chuột trái vào đây khi đã hoàn thành công việc Trong mục seting ta có: - None (không ): Nếu chọn vào đây sẽ thực hiện lệnh không kẻ đường cho bảng. - Box (hộp): Nếu chọn vào đầy máy chỉ thực hiện lệnh kẻ đường bao quanh bảng. - All (tất cả): Nếu chọn vào đây máy thực hiện việc kẻ đường cho tất cả các đường có trong bảng. - Grin (lưới): Nếu chọn vào đây máy thực hiện lệnh kẻ đường viền bao quanh bảng còn các đường bên trong bản vẫn giữ nguyên. - Custom (tuỳ chon): Ta có thể kẻ các đường bất kì theo y muốn của người sử dụng. - Style (kiể đường): Vào đây để chọn các kiểu đường khác nháu. - Color: (màu đường): Vào đây để chọn màu cho đường. - Vào đó để tchọn độ rộng cho đường kẻ. Cách 2: Kẻ khung bằng thanh công cụ: Bước 1: Bật thành công cụ: Cách 1:Nhấn chuột vào nút trên thanh công cụ Formating. Cách 2: Nhấn chuột vào Menu Table/Draw Table. Sau khi thực hiện một trong hai cách trên màn hình xuất hiện thanh công cụ Table như hình sau: Vào đây để chọn kiểu đường kẻ Vào đây để chọn cỡ đường kẻ Vào đây để chọn màu đường kẻ Vào đây để chọn kiểu kẻ Vào đây để chọn màu nền cho bảng Vào đây để bật bút kẻ 3.7. Chia một bảng thành hai bảng. Bước 1: Đặt con trỏ đến dòng muốn tách thành hai bảng. Bước 2: Nhấn chuột vào Table/Split table. 3.8. Thêm dòng. Cách 1:Bằng Menu: Bước 1: Đặt con trỏ vào dòng muốn chèn thêm hàng. Bước 2: Nhấn chuột trái vào Menu Table/Insent như hình bên: Trong menu Insert ta chọn: - Rows Above: Nếu muốn dòng mới chèn nằm lên trên dòng con trỏ hiện tại (dòng con trỏ đang đứng). - Rows Below: Nếu muốn dòng mới chèn nẳm ở phía dưới dòng con trỏ hiện tại (dòng con trỏ đang đứng). Cách 2: Bằng thanh công cụ: Nhấn chuột vào nút trên thanh công cụ. Nếu như trên thanh công cụ không có ta làm như sau: Vào Menu Tools/Customize nhấn chuột vào tab(táp) Commands. sau đó nhấn chuột vào dòng Table bên khung phía trái của hộp thoại. Khi đó bên khung phía phải của hộp thoại xuất hiện các nút công cụ. Ta nhấn chuột trái giữ và rê chuột để đưa các nút công cụ lên trên thanh công cụ. Làm như thế đối với các nút công cụ khác. 3.9. Thêm cột. Cách 1:Bằng Menu: Bước 1: Đặt con trỏ vào cột nào cần thêm Bước 2: Nhấn chuột trái vào Menu Table/Insent như hình bên: Trong menu Insert ta co thể chọn: - Columns to the left: Nếu muốn chèn cột vào bên trái cột con trỏ đang ở đó. - Columns to the right: Nếu muốn chèn cột vào bên phải cột con trỏ đang ở đó. Cách 2: Bằng thanh công cụ: Nhấn chuột trái vào nút trên thanh công cụ: Nếu như trên thanh công cụ không có ta thực hiện các thao tác lấy nút công cụ này ra như lấy nút thêm dòng ở mục 1.3.7. 3.10. Trộn ô Để trộn các ô vào với nhau ta làm như sau: Bước 1: Đánh dấu các ô liên kề nhau muốn trộn. Bước 2: Thực hiện lệnh Cách 1:Nhấn chuột trái vào Menu Table/Merge Cells. Cách 2: Nhấn chuột vào nút trên thanh công cụ (nếu không có ta vào tools /Customize để lấy ra như ở mục 1.3.7 Cách 3: Nhấn chuột phải vào vùng chọn sau đó chọn Merge Cells trên menu của chuột phải. 3.11. Chia ô: Bước 1: Chọn ô cần chia. Bước 2: Thực hiện lệnh. Cách 1:Nhân chuột trái vào Menu Table/Split Cells. Cách 2: Nhấn chuột trái vào nút trên thanh công cụ: Cách 3: Nhấn chuột phải vào ô cần chia chon Split Cells trên menu của chuột phải. Bước 3: Nhập tham số: Nếu ta thực hiện 1 trong 3 cách bước 2 màn hình xuất hiện hộp thoại Split Cells Nhập số cột cần chia Nhập số hàng cần chia - ở mục Number of Columns: Nhập số cột cần chia. - ở mục Number of Rows: Nhập số hàng cần chia. Sau đó nhấn phím Enter trên bàn phím hoặc nhấn chuột vào nút OK. 3.12. Xoá cột, xoá hàng, xoá ô. Bước 1: Chọn hàng hoặc chọn cột cần xoá. Bước 2: Thực hiện lệnh xoá. Nhấn chuột vào Menu Table/Delete như hình bên Chọn: Table: Nếu muốn xoá cả bảng. Chọn: Columns-Nếu muốn xoá cột. Chọn: Rows-Nếu muốn xoá hàng. Chọn: Cell-Nếu muỗn xoá ô. 4. Sắp xếp trong bảng. Bước 1: Bôi đen bảng cần sắp xếp Bước 2: Nhấn chuột vào Menu Table/Sort. Màn hình xuật hiện hộp thoại. * Mục Sort by: - Chọn Columns cân sắp xếp. - Kiểu kí tự cần sắp xếp trong mục Type. - Sắp xếp theo chiều tăng dân chọn: Ascending. - Sắp xếp theo chiều giảm dần chọn: Descending. * Ta có thể sắp xếp theo ưu tiên của 2 cột một lúc bằng cách chọn thêm các thông số trong mục Then by. - Nếu sắp xếp có tiêu đề chọn Header row. Nếu sắp xếp không có tiêu đề chọn: No Header Row.