Bài giảng Tuần 27 - Tiết 56 - Bài 18: Trình bày trang văn bản và in (tiết 1)

GVHD: Lưu Thị Hương Bình Ngày soạn: 19/02/2014 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Vân Ngày dạy: 24/02/2014 Trường: THCS Khánh Hậu Tuần: 27 Tiết chương trình: 56 Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN (tiết 1) MỤC TIÊU CẦN ĐẠT: Kiến thức: Nắm được cách trình bày trang văn bản khác nhau. Nắm được cách chọn hướng trang và đặt lề trang văn bản. Kỹ năng: Thực hiện được các thao tác trình bày trang văn bản khác nhau, chọn hướng trang và đặt lề trang Thái độ: Nghiêm túc, có ý thức, thói quen suy nghĩ và làm việc hợp lý, tính cẩn thận, khoa học. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH: Giáo viên: Giáo án, SGK. Học sinh: Ôn bài cũ, xem bài mới,SGK. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC: Ổn định lớp (1’) Kiểm tra bài cũ (5’): Câu 1: Hãy cho biết tác dụng của các nút lệnh sau: Câu 2: Hãy cho biết có mấy cách để định dạng đoạn văn? Bài mới (30’): Chúng ta đã từng học qua soạn thảo văn bản và cũng đã từng thực hành soạn thảo văn bản. Nhưng khi chúng ta soạn thảo thì chưa biết cách trình bày văn bản. Bài hôm nay chúng ta sẽ cùng đi tìm hiểu cách trình bày văn bản đó là “Bài 18 Trình bày trang văn bản và in”, ở bài này gồm có 3 phần, ở tiết này chúng ta sẽ cùng đi tìm hiểu 2 phần đầu. Hoạt động của giáo viên và học sinh Nội dung Hoạt động 1: Tìm hiểu Định dạng văn bản GV: em hãy cho biêt khái niệm trình bày trang văn bản? HS suy nghĩ trả lời: Trình bày trang văn bản là chọn hướng trang và đặt các khoảng cách lề cho trang văn bản. GV: Trình bày trang văn bản là ta xác định các tham số liên quan đến trang in văn bản như: kích thước trang, lề giấy, hướng trang,. GV: Em hãy tìm hiểu SGK và trả lời câu hỏi: Có mấy cách trình bày trang văn bản? HS: đọc SGK, tìm hiểu và trả lời. Có 2 cách đó là: Trang đứng và trang nằm ngang. GV: Khi trình bày trang văn bản cần có các yêu cầu cơ bản nào? HS: trả lời. Chọn hướng trang và đặt lề trang. GV: Chọn hướng trang thì có những hướng nào? HS: trả lời. Trang đứng và trang nằm ngang. GV: Đặt lề trang thì đặt những lề nào? HS: Quan sát hình và trả lời: Lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới. GV: Chiếu slide yêu cầu: Em hãy quan sát hình rồi phân biệt lề trang và lề đoạn. HS: Quan sát hình chiếu. GV: Dẫn chứng thế nào là lề trang, lề đoạn, phần lề đoạn thò ra lề trang. HS: Chú ý và ghi bài GV: Lưu ý: Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang. Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản. HS: Lắng nghe. GV: Chúng ta đã biết trình bày trang văn bản là chọn hướng trang và đặt các khoảng cách lề cho trang văn bản. Nhưng chúng ta chưa biết cách đặt như thế nào? Bây giờ chúng ta đến phần 2 đến biết cách chọn hướng trang và đặt lề cho trang văn bản. HS: Lắng nghe. 1. Trình bày trang văn bản Trình bày trang văn bản là chọn hướng trang và đặt các khoảng cách lề cho trang văn bản. Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản: Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang. Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới. Lưu ý: Trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản. Hoạt động 2 : Chọn hướng trang và đặt lề trang GV: Em hãy tìm hiểu SGK và trả lời câu hỏi: Để trình bày trang văn bản em chọn lệnh nào? HS: tìm hiểu SGK, trả lời: File \ Page setup. Hộp thoại Page Setup GV: Giới thiệu trang đứng, trang nằm ngang, giới thiệu các lề. HS: Chú ý lắng nghe GV: Thực hành thử cách chọn hướng trang và đặt lề nháy nút OK để chấp nhận, Cancel để bỏ qua. HS: Quan sát, ghi bài. GV: Để thay đổi các số bên phải các ô Top, Bottom, Left, Right em làm thế nào? HS: Tìm hiểu SGK và trả lời: Nháy chuột vào nút mũi tên lên/xuống để tăng hoặc giảm các số. GV: Nhận xét câu trả lời và bổ sung: Ngoài ra ta cũng có thể nháy chuột vào ô đó và gõ số từ bàn phím. GV: Khi trình bày trang em có thể thấy ngay tác dụng được không? HS: Suy nghĩ trả lời: Có GV: Em hãy trình bày trang văn bản sau với khoảng cách các lề là 1. HS: Thực hiện. GV: Khi trình bày trang em có cần chọn bất kỳ đối tượng nào hay không? HS: Suy nghĩ trả lời: Không. GV: Trình bày trang có tác động đến mọi trang không? HS: Suy nghĩ trả lời: Có GV: Lưu ý: Khi thao tác trên hộp thoại, có thể xem hình minh họa ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng. Khi trình bày trang chúng ta không cần chọn bất kỳ đối tượng nào và nó tác động đến mọi trang. 2. Chọn hướng trang và đặt lề trang * Để trình bày trang văn bản ta làm như sau: - Chọn lệnh File/ Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện. - Chọn trang Margins và thực hiện: + Chọn hướng trang: Portrait: Hướng trang đứng. Landscape: Trang nằm ngang. + Đặt lề trang: Top: Lề trên. Bottom: Lề dưới. Left: Lề trái. Right: Lề phải. * Lưu ý: SGK CỦNG CỐ - HƯỚNG DẪN HỌC SINH HỌC Ở NHÀ Củng cố (7’) Câu 1: Chọn đáp án đúng: Các thao tác trình bày trang văn bản? A. Đặt hướng trang đứng hay trang nằm ngang. B. Đặt khoảng cách lề cho mọi đoạn văn. C. Đặt khoảng cách lền trên, lề dưới, lề trái, lề phải cho trang văn bản. D. Căn thẳng lề trái tất cả trang văn bản. Câu 2: Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh gì? Trả lời: File \ Page setup \ Margins Câu 3: Một văn bản đã được trình bày với trang nằm ngang. Em có thể đặt lại văn bản đó theo hướng trang đứng được không? Nếu được thì thực hiện thao tác nào? Trả lời: - File \ Page setup \ Margins - Chọn Portrait \ OK Hướng dẫn học sinh ở nhà (2’) Các em về học bài và xem trước phần còn lại của bài. Giáo viên hướng dẫn Ngày duyệt: Lưu Thị Hương Bình