Bài giảng Tuần 24 -Tiết 46 - Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

Tuần 24 - Tiết 46 Ngày dạy: 13/02/2014 BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 1. MỤC TIÊU: Kiến thức: * Hoạt động: - Học sinh biết khái niệm lọc dữ liệu, biết cách lọc dữ liệu cho trang tính theo yêu cầu, biết cách trở lại danh sách ban đầu hay thoát khỏi chế độ lọc. - Học sinh hiểu được khái niệm lọc dữ liệu; hiểu được các thao tác lọc dữ liệu để thuận lợi cho việc lọc dữ liệu. Kĩ năng: Hs thực hiện được: - Học sinh thực hiện được các thao tác để lọc dữ liệu của một trang tính nào đó theo yêu cầu. Hs thực hiện thành thạo: - Học sinh thực hiện thành thạo các thao tác để lọc dữ liệu của một trang tính nào đó theo yêu cầu. Thái độ: Thói quen: - Học sinh thói quen tự rèn luyện trong của môn học có ‏ý thức học tập bộ môn, ham thích tìm hiểu về tư duy khoa học. Tính cách: - Rèn luyện tính kiên trì trong học tập, rèn luyện. 2. NỘI DUNG BÀI HỌC: - Tìm hiểu khái niệm lọc dữ liệu và cách lọc dữ liệu 3. CHUẨN BỊ: 3.1. Giáo viên: Phòng máy. Chương trình bảng tính hoạt động tốt. 3.2. Học sinh: Học bài cũ, xem trước bài mới. 4. TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG HỌC TẬP: Ổn định tổ chức và kiểm diện. (2 phút) Giáo viên ổn định tổ chức và kiểm diện học sinh. Kiểm tra miệng: (5 phút) Câu hỏi: Em hãy trình bày lại các bước sắp xếp dữ liệu? Thực hiện bài tập. Tiến trình bài học: HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HS NỘI DUNG BÀI HỌC Vào bài: (5’) Các em quan sát hình sau: Cho thầy biết Tổ 4 có bao nhiêu bạn được Học Lực loại Giỏi? Đây là trường hợp chỉ có 8 bạn của tổ 4 nên việc tìm kiếm bằng mắt thường khá đơn giản. Em hãy thử hình dung nếu tìm một trong danh sách khối 7 hay hơn nữa là danh sách của cả trường mình. Hơn nữa trường hợp thầy chỉ muốn hiển thị và in lại danh sách các bạn học sinh giỏi từ bảng dữ liệu này.... thì việc tìm kiếm bằng mắt và in ấn là rất khó và tốn nhiều thời gian, còn có thể bỏ sót nữa. Vậy liệu trong chương trình Microsoft Excel có chức năng nào cho phép chúng ta khắc phục được các nhược điểm này? Để trả lời câu hỏi này thầy và các em cùng nghiên cứu tiếp bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu phần 2: Lọc dữ liệu. Hoạt động: Lọc dữ liệu: (23’) a. Khái niệm lọc dữ liệu: Gv: Thực hiện việc lọc các em có học lực xếp loại giỏi Hs: Quan sát. Gv: Một em cho thầy biết sự thay đổi trước và sau khi thầy thực hiện thao tác? Hs: Cho nhận xét. (Mong muốn trả lời: Trước là ds đầy đủ các bạn tổ 4, sau là chỉ hiển thị các bạn Hs giỏi) Gv: Việc thầy chọn và chỉ cho hiển thị các bạn có xếp học lực loại giỏi là lọc dữ liệu. ? Vậy em nào có thể khái quát lên và cho thầy biết lọc dữ liệu là gì?. Hs1: Suy nghĩ và trả lời. Hs2: Nhận xét. Gv: Chính xác hóa. Hs: Ghi bài. b. Các bước lọc dữ liệu: Gv: Nói lại quá trình lọc: Và vừa rồi thầy đã vừa thực hiện quá trình lọc dữ liệu: Gv: Thực hiện lại từng bước và giải thích Hs1: Thực hiện lại các thao tác thầy vừa thực hiện Hs2: Nhận xét Gv: Chính xác hóa. Gv: Giới thiệu cách lọc dữ liệu bằng nút trên thanh công cụ. Gv: Sau đó em cũng có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thảo mãn thêm các tiêu chuẩn bổ sung. (Ví dụ: Hs Giỏi là Nữ) Gv: Một điều đặt ra là sau khi lọc ra 1 đội thõa mãn tiêu chí đã chọn, để hiển thị bảng chọn về nguyên như bảng ban đầu để lọc ra những tiêu chí khác ta phải làm như thế nào?Gv thực hiện: Hs: Quan sát. Gv: Còn để trở lại danh sách như lúc đầu, tức là thoát khỏi chế độ lọc ta làm như thế nào? Gv: Thực hiện Hs: Quan sát Gv: Gọi và cho Hs thực hiện 2 thao tác Hs: Thực hiện. *Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (nhỏ nhất) Cho hs quan sát bảng tính và hỏi. Với một bảng tính gồm nhiều hàng để lọc ra một số dữ liệu phù hợp với yêu cầu thì chúng ta làm cách nào? Các em cùng quan sát thầy thực hiện: Gv: Thực hiện (không giải thích) Hs: Quan sát Gv: Đưa ra các bước thực hiện Hs: Ghi bài Gv: Thực hiện lại và giải thích theo từng bước: * Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự. 2. Lọc dữ liệu. a. Khái niệm lọc dữ liệu: Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thỏa mãn tiêu chuẩn nhất định b. Các bước lọc dữ liệu: Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước chính: + Bước 1: Chuẩn bị: - Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. - Mở bảng chọn Data, chọn Filter và nháy chuột vào Auto Filter trên bảng chọn hiện ra. Khi đó xuất hiện các dấu mũi tên cạnh các tiêu đề cột. + Bước 2: Lọc: - Nháy chuột vào nút trên hàng tiêu đề cột. - Chọn một giá trị mà ta muốn lọc ở trong danh sách hiện ra. Ngoài ra chúng ta có thể lọc dữ liệu bằng nút trên thanh công cụ chuẩn bằng cách: B1: Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. B2:Chọn nút trên thanh công cụ chuẩn. B3: Nháy vào nút ở trên hàng tiêu đề cột. B4: Chọn một giá trị mà ta muốn lọc ở trong danh sách hiện ra. Để hiển thị lại toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter ta làm như sau: Vào Data, chọn Filter và chọn Show All Để thoát hẳn khỏi chế độ lọc ta thực hiện: Vào Data, Filter và nháy chuột vào AutoFilter để xóa dấu tích. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất): Các bước để lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất): B1: Nháy nút chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc, chọn Data, Filter chọn Auto Filter B2: Chọn nút trên tiêu đề cột thay vì chọn 1 giá trị cụ thể ta chọn (Top 10...) B3: Hộp thoại Top 10 Auto Filter xuất hiện. - Ta chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất) - Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc B4: Nhấn OK * Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự. Tổng kết. (7 phút) Gv: Đưa ra bảng tính đã chuẩn bị trước sau đó đưa ra các yêu cầu lọc khác nhau. Hs: Thực hiện các yêu cầu giáo viên đưa ra. Hướng dẫn học tập. (3 phút) Đối với bài học ở tiết này: - Về nhà xem lại các kiến thức đã được học hôm nay. - Về nhà thực hiện lại các thao tác đã được học (nếu có điều kiện). Đối với bài học ở tiết tiếp theo: - Đọc trước bài thực hành 8 “ Ai là người học giỏi” . - Và trả lời câu hỏi: Em hãy chỉ ra điểm khác nhau giữa sắp xếp dữ liệu và lọc dữ liệu. 5. PHỤ LỤC. ----------˜˜&™™----------