Bài giảng Tiết 41: Trình bày và in trang tính

Ngày soạn:20/01/2014 Ngày giảng: Lớp 7A:.Lớp 7B:.Lớp 7C:.. Tiết 41: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH Những kiến thức học sinh đã biết có liên quan Những kiến thức mới cần hình thành - Biết được các bước thực hiện định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và chọn màu chữ. - Biết thực hiện căn lề ô tính. - Biết tăng hoặc giảm số chữ số thập phân của dữ liệu số. - Biết cách kẻ đường biên và tô màu nền cho ô tính. - Nắm được các Thao tác xem trang tính trước khi in, đặt lề, hướng giấy. I - Mục tiêu: 1. Kiến thức: Thao tác xem trang tính trước khi in, đặt lề, hướng giấy 2. Kĩ năng: - Hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in. - Biết cách xem trước khi in. - Biết điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang, đặt lề và hướng giấy in. - Biết cách in trang tính. 3. Thái độ: Tác phong làm việc nghiêm túc, cẩn thận. II – Chuẩn bị: 1.Giáo viên: SGK, Giáo án, Máy chiếu Projector 2. Học Sinh: Đọc trước bài III – Tiến trình dạy học 1.Kiểm tra bài cũ: (5’) Hãy nêu các bước để thực hiện công việc: - Định dạng phông chữ trong các ô tính. - Tô màu nền cho ô tính. - Kẻ đường biên của các ô tính. 2. Bài mới Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Nội dung 1. Xem trước khi in (15’) GV: Đưa cho HS các trang tính đã được chuẩn bị sẵn. GV: Hãy cho biết lợi ích của việc xem trước khi in là gì? GV: Hướng dẫn HS cách xem nội dung trước khi in. HS: Quan sát các trang tính. HS: Trả lời. HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài. 1. Xem trước khi in. - Xem trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra. - Để xem trước khi in ta thực hiện: C1: Nháy nút Print Preview (xem trước khi in) trên thanh công cụ. C2: ChọnFile/Print Preview. * Các nút lệnh - Next: Xem trang tiếp theo - Previous: Xem trang trước - Zoom: Phóng to, thu nhỏ - Print: In trang tính - Close: trở vè trang tính đang làm. Điều chỉnh ngắt trang (20’) GV: Ta muốn điều chỉnh trang in có được không? GV: Hướng dẫn hs các bước để điều chỉnh trang in. HS: Trả lời. HS: Chú ý theo dõi, ghi bài. 2. Điều chỉnh ngắt trang. - Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in tuỳ ý. - Để điều chỉnh trang in cho phù hợp ta thực hiện: View/ Page Break Preview (xem ngắt trang). - Các đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang. Các bước điều chỉnh dấu ngắt trang: + Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview. + Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh, trỏ chuột chuyển thành dạng hoặc . + Kéo, thả đường kẻ xanh đến vị trí ta muốn. 3-Củng cố (3’) GV: Hãy nhắc lại các bước xem trang tính trước khi in. HS: Trả lời. 4- Dặn dò (2’) - Học bài theo sgk và vở ghi. - Làm các câu hỏi và bài tập trong sgk – 65.